5.在线发货
WINIT提供在线下单服务,您可以根据实际需求选择在WINIT网站下单或通过系统对接的方式下单【eDS易递宝客户可以在eDS网站下单】
(一)WINIT网站单个录入下单
(二)WINIT网站批量录入下单
(三)通过eBay订单同步功能下单
(四)通过API、第三方ERP或者自有ERP下单
(五)配货单使用
打开菜单ISP,点击【新增订单】按钮
选择WINIT产品。显示如下页面: 选择发货方式、提货地址、验货仓、Ebay Seller ID等信息
然后点击【下一步】录入收件人信息,显示如下页面:输入收件姓名、收件人电话、城市、邮编、国家、街道必填信息,其它信息允许不填
输入后,点击【下一步】录入包裹信息,显示如下页面:输入包裹的长、宽、高、重量及商品信息
点击【下一步】按钮,显示本单预估费用。显示如下页面:
确认预估费用无误后,点击【保存】或【提交】按钮,系统自动创建ISP订单号,并打开ISP订单详细页面,显示如下页面:
切换到全部订单页面,显示如下页面:
点击【待处理】页面,可以【批量打印面单、发票】、【确认发货】、【作废订单】,显示如下页面:
请记得将打印好的面单粘贴到包裹上,然后勾选需要确认发货的订单,点击【确认发货】按钮,显示如下页面:
如需作废待处理菜单中的订单,勾选需要作废的订单号,在操作列点击【作废】按钮即可。如下图示
注意:此处只可以作废未确认发货的订单作废,已确认发货的订单作废需联系WINIT客服人员进行处理
当在【待处理】菜单中操作了【确认发货】、【作废】等动作后,此类订单将自动移至对应的【已确认发货】和【已作废】的菜单中,如下图示
针对已入库、已出库等操作的订单信息,可以在此菜单中获得查询,及时了解快件状态,如下图示
当需要Winit出具的发货凭证时,在【已出库】菜单中搜索或勾选需要打印的订单,选择打印出库凭证即可获得,如下图示
打开菜单ISP,点击【批量导入订单】按钮,显示如下页面:
如您是第一次使用批量导入功能,请点击【导入模板】按钮,下载导入模板,显示如下页面:
在模板中录入订单信息后,保存到某文件夹中。 注:模板的红色项为必填栏。
当您准备好批量导入模板,点击【选择文件】按钮,弹出查找文件的窗口。显示如下页面:
选择准备好的导入模板,点击【提交】按钮。显示如下页面:
系统提示导入成功及失败的单据数量。显示如下页面:
导入成功后,切换到【待处理】选项卡,您可以在此页面看到刚才导入成功的所有订单,显示如下页面:
当批量导入时,提示有导入失败的单据,请点击【未提交】按钮。显示如下页面:
点击【未提交】按钮后,打开所有导入失败的订单列表,您可以点击【批量导出】按钮,查看导入失败原因。请根据失败原因修改错误订单信息,然后直接上传EXCEL即可,切勿修改模板的其他信息。
登录万邑联系统,打开菜单->平台同步->eBay销售订单
(提醒:同步订单前,请务必确认已经绑定eBay账号,绑定eBay账号操作可浏览“1.开设账号”分类中的“1.1.3 eBay账号绑定”操作指引完成)
打开如下窗口,选择需要同步的eBay账号,然后点【手动同步订单】按钮,如下图:
如有同步数据,显示同步的记录数,如无同步数据,显示同步成功0条。
进入未发货订单列表,您可以批量勾选订单编号,然后选择【ISP发货】进行发货。如下图所示:
选择WINIT产品、发货方式、提货地址、验货仓。
商品信息勾选为【万邑通注册商品】时,申报品名和申报价格根据在万邑通注册的商品信息中取值。
商品信息勾选为【非万邑通注册商品】,读取订单其他信息(申报品名中文=申报品名英文=listing name【Item Title】,申报价值=交易价值【Sale Price】),直接生成订单。
根据您的需要选择【确定发货】或【保存未提交订单】
当您存在发货失败订单的时候,您可以查列表是了解发货失败原因,并根据异常信息进行处理。
失败原因如下:
1、自动发货匹配派送方式及验货仓不支持出库或不匹配
2、商品缺货/余额不足
3、收件人地址校验错误
4、匹配万邑通商品失败
5、商品信息未找到
6、重复订单
发货失败的订单,可以编辑订单,修正相应信息后,点重新发货。
发货失败的订单,点取消发货时,会显示在【未发货】页面的最后面。
当您在发货的时候,选择【万邑通注册商品】时候,您需要之前订单增加商品信息,如下图:
您可以通过第三方ERP进行下单工作。WINIT已与如下知名ERP软件完成系统对接工作。
您也可以将自有的ERP系统与WINIT系统对接,然后通过自有ERP系统下单。关于对接流程,可以参考如下链接。
API对接配置文件获取:http://developer.winit.com.cn/Index/index.php/Index/index/l/zh-cn
ERP对接配置文件获取:http://www.winit.com.cn/college/seller/isp/operation-guide/item/312-erp
1. 打开配货单设置页面
万邑联系统打开【ISP】——【 ISP/eDS视图及工具】——【ISP发货配置】页面。
2. 启用配货单
点击【配货单设置】,开启打印配货单选项,点击应用后,卖家万邑联账号使用ISP所有产品均会在生成面单同时自动生成配货单
3. ISP下单填写配货单信息
♦ ISP单个新增订单
打填写订单信息,在新增的备注、库位栏填写对应的信息(原有卖家订单号、商品编码、品名、重量、申报价值等信息也将对应展示在配货单上),填写完成后点击提交。(注:未开启打印配货单的卖家无备注和库位字段供填写)
♦ ISP批量导入新增订单
下载批量导入模板,填写订单信息。在新增的备注(Remark)、库位(Storage Location)列填写对应的信息(原有卖家订单号、商品编码、品名、重量、申报价值等信息也将对应展示在配货单上),填写完成后提交导入。
♦ 平台同步下ISP订单
在ISP平台同步编辑发货页面,填写订单信息,在新增的备注、库位栏填写对应的信息(原有卖家订单号、商品编码、品名、重量、申报价值等信息也将对应展示在配货单上),填写完成后点击提交。(注:未开启打印配货单的卖家无备注和库位字段供填写)
♦ 第三方ERP打印配货单
使用三方ERP打印配货单仅支持ERP已与winit对接,且通过API获取winit产品面单的方式方可生成打印配货单,自画面单ERP无法生成万邑通配货单
4. 打印配货单
点击打印面单,系统将会生成面单的同时生成配货单并自动打印出来。(注意:配货单请勿粘贴在货物上,仅做配货使用)
5. 配货单的模板
♦ 配货单标准固定模板说明:
♦ 配货单字段取值:
打印时间:客户点击打印面单(配货单与面单一起打印)时间;
渠道:WINIT 产品渠道名称
条码:卖家订单号生成的条码(如无卖家订单号则按照tracking no生成条码)
金额:订单申报价值
重量:订单申报重量
Tracking No:产品跟踪单号 tracking no
备注:自定义字段(新增)
SKU:商品编码
名称:产品申报中文品名+(英文品名)
库位:库位(新增)
数量:商品数量
注意:(3/7/8/10为非必填字段,卖家可根据自身需求填写,不填则配货单对应信息栏显示为空)
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