常见问题

如何同步退货订单并下单-新

功能说明

在指定电商平台销售的卖家,可以通过平台同步功能,把平台退货订单同步至万邑联,进行海外仓出库下单退货并进行退货订单管理

注意:暂仅Tiktok平台适用

同步订单说明

手动同步

登录万邑联,点击平台同步-未退货订单,点击手动同步订单按钮,选择店铺及同步订单时间范围即可

截图如Tiktok平台示例,其余平台操作类似,详见说明:

自动同步

登录万邑联,点击平台同步-规则管理-订单处理规则,点击平台页签。开启自动同步退货订单开关

注意:需要提前在自动退货规则,配置好平台退货规则。详见文档如何设置自动退货规则-新

否则历史订单需要手动重新匹配规则或手动处理退货

退货订单说明

根据订单同步和自动退货,订单状态分为未下单、已下单、下单失败、取消订单、作废订单;

需要处理的订单:未退货、待人工审核、退货失败。

订单状态说明

状态

说明

未下单

订单从电商平台同步到系统中,尚未进行下单的退货订单。

已下单

订单从电商平台同步到系统后,通过自动退货或者人工退货,已经下退货单成功的订单,同时展示在海外仓退货单列表。

下单失败

通过自动退货或者人工退货下单最终下单失败的订单。

取消退货

人工操作为取消退货的订单

作废订单

人工操作,对已下单的订单作废退货单

退货操作

注意:退货暂仅支持Winit出库的订单创建退货单,也就是平台退货单需要匹配上出库单才能创建RMA退货单。

  1. 系统会首先自动识别匹配出库单,如果匹配错误您可以手动修改重新匹配

    1. 识别前提:出库单的平台订单号和退货单上平台订单ID一致
  2. 若系统未匹配上,您可以手动匹配出库单

  3. 若系统识别匹配了多个出库单(拆合单发货场景或者ERP推单场景可能会出现),则会导致下退货单失败,此时需要您手动在退货管理中下单独退货单

单个退货

登陆万邑联,点击平台同步-订单管理-退货订单,查看未下单订单,进入如下页面

截图如Tiktok平台示例,其余平台操作类似,详见说明:

批量退货

勾选需要退货的订单,点击批量退货,完成快速下单。

查看下单结果

已下单

如退货下单成功页面提,点击查看订单,可查看已下单订单信息

下单失败

如下单失败,页面提示失败的订单数,同时订单进入下单失败列表

失败的订单列表展示因各种原因失败的订单,您可以根据异常信息进行处理,编辑重新下单或取消下单

取消订单

取消订单来源说明:

  1. 人工操作取消的订单

撤回取消的订单到未下单列表

作废订单

已下单的Winit退货单,可以在已下单状态作废。作废成功后订单将会在作废订单中,如若作废失败,订单将仍停留在已下单

注意事项

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提高产品销量
提升资金使用效率
降低端到端成本

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