常见问题

如何新增标准海外仓快递入库

  功能说明

卖家可以在万邑联下标准海外快递入库单,标准海外仓快递入库服务即卖家可以将商品通过winit揽收或者自发快递送至WINIT国内验货仓,由WINIT进行验货并通过国际快递运输与送到WINIT海外仓,对商品进行入库和上架的物流服务。

 新增标准海外仓快递入库单操作流程

步骤一:填写基本信息

登录万邑联-海外仓-入库-新增入库单,如下图

  1. 填写基本信息,选择:目的仓、头程类型(winit承运)、国际运输方式、客户订单号,点击【继续】进入下一步。

  1. 特别说明:
    1. 提货类型:
      1. 当提货类型为WINIT上门提货,需填写提货时间、提货地址。
      2. 当提货类型为自发物流,需填写发货供应商和快递单号。

 卖家根据实际情况选择提货的类型,并点击“继续”进入下一步

步骤二:添加商品信息

单个包裹新增

填写相关商品信息,如下图,点击【确定】

若单个包裹内多个sku,可以在包裹内多次新增sku:

点击【新增下一个】可以继续添加商品,如下图:

之前提交的商品会进入包裹信息列,如下图:

表格批量导入

点击下载模板

模板一:未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有两个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information
  2. Package Details

模板二:开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information
  2. Package Details
  3. Item Information

字段填写说明:

  1. sheet1:Package Information

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

1.箱子编号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;

End CaseNo


End CaseNo:

1.终止箱子编号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;

3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:

CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;

4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;

5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;

Third-party CaseNo


Third-party CaseNo:

第三方箱号,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方箱号;

Weight(KG)


Weight:

单箱重量 (KG)

Packing L(cm)


Packing:

箱子包装规格(长;单位:cm)

Packing W(cm)


Packing:

箱子包装规格(宽;单位:cm)

Packing H(cm)


Packing:

箱子包装规格(高;单位:cm)

  1. Package Details

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

箱子编号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致

End CaseNo


End CaseNo:

终止箱子编号,须与“入库装箱信息”里的终止箱子编号一致

SKU No



SKU No:

万邑联产品编码

SKU Type

填写套装产品或箱产品时必填

SKU Type:

SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品

SKU Standard Qty

SKU是套装产品或箱产品时必填

SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填

Specification


Specification:

商品规格

Quantity


Quantity:

单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数

Product Batch


Product Batch:

产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写

Production Date


Production Date:

生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01

Expiration Date


Expiration Date:

失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01

Barcode Value

商品开通了条码值管理则必填

Barcode Value:

条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;

  1. Item Information
    1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
    2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;

字段

是否必填

说明

CaseNo

填写Item Information则该字段必填

CaseNo:

箱子编号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;

SKU No

填写Item Information则该字段必填

SKU No:

万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;

SKU Type


SKU Type:

SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;

SKU Standard Qty

SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填

SKU Standard Qty:

库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。

Specification


Specification:

商品规格

Item Barcode


Item Barcode:

万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。

Origin SKU Item Barcode


Origin SKU Item Barcode:

套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填

添加商品完成后,批量打印包裹条码和商品条码

(1)勾选需要打印的包裹,点击【批量打印包裹条码】

【批量打印包裹条码】支持仅打印当前页选中条码和打印入库单所有条码。

仅打印当前页选中条码:当前页最多选择1000条进行打印。

打印入库单所有条码:支持打印入库单所有条码,当打印超过1000条时,会异步生成打印任务,需前往【导出中心】进行下载。

(2)勾选需要打印的商品,点击【批量打印商品条码】

 

选择标签的尺寸和原产地,点击【确认】

 

另外,商品条码可以提前打印:
进入万邑联-商品-海外仓商品-批量打印商品条码,如下图

步骤三:选择Winit产品及预估费用

卖家可以根据Winit产品的派送时效和预付费用总计,选择一个Winit产品

 

*查看更多WINIT产品
点击“不能选择的产品展示”

步骤四:选择揽收方式

步骤四:填写发票申报信息

填写:商品申报英文品名、申报中文品名、申报单价(USD)、数量、重量(KG)、HSCODE,点击【继续】

 

①字段说明
(1)申报英文品名
不得含有中文或者中文字符

(2)申报中文品名

中文字符
(3)申报单价(USD)
申报单价没有限制,建议整单申报价值不超过700USD
(4)重量(KG)
请根据商品的情况填写真实数据
(5)HScode
请填写商品真实的HScode

②单个编辑商品的申报信息
(1)系统默认会将箱单中的其中5个商品信息作为发票信息
(2)点击“编辑”进行单个商品信息更改

(3)点击“添加商品行”,添加新的商品信息

(4)勾选商品,点击“批量删除”

③使用箱单信息生成申报信息

点击按钮“使用箱单信息生成申报”,默认使用箱单中申报最大5个商品信息生成申报信息。

④导入Exccel表格申报信息

点击“导入申报信息”,点击“点击此处”,如下图:

下载表格如下:

分别填写:申报英文品名、申报单价(USD)、数量、重量(KG)、HSCODE

导入到系统中,EXCEL表格中的数据会直接覆盖原有的全部的申报信息

最后,确认信息,点击“提交”

系统会跳转到全部订单页签

  条码说明

步骤一:打印商品条码

单一打印,勾选需要打印商品条码的包裹进行打印

批量打印, 可以进行批量勾选需要打印商品条码的包裹进行打印

下单前提前打印:

单一打印:

批量打印1:

商品管理--商品信息,勾选需要打印的多个sku,选择批量操作--批量打印条码

批量打印2:

商品管理--海外仓商品--批量打印条码,下载表格填写进行上传

步骤二:打印包裹条码

步骤三:打印提货单

什么时候可以打印: 一般情况下,上午揽收的订单会在前一天下午下班前可以进行打印;下午揽收的订单会在当天13点-14点左右通知且在系统内可以进行打印

如何打印:

您好,请登录万邑联,选择路径:海外仓-入库-全部订单。输入对应的订单号查询出结果进入详情,拉至页面最后点击打印提货通知书(一式两份,签字后一份自行留底,一份司机带走)。

提货通知单上会有司机信息:

注意事项

入库单中途可以保存为草稿,之后点击海外仓-入库-草稿订单,进入草稿订单页签进行查看

若使用WINIT承运的海外仓入库服务,需要先签署清关代理协议。

签订《清关代理协议》,如下图,点击【前往提供清关代理协议】

选择邮寄方式:
(1)主联系人邮箱
(2)新建邮箱地址
(3)已线下提供销售,无需邮寄
点击【下一步】

以选择“主联系人邮箱”为例,会跳转以下页面

根据页面签订协议成功即可。

建议发票申报商品不超过5种,总价不超过800USD。

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