常见问题

如何使用平台同步发货——海外仓

1  功能说明

在指定电商平台(eBay、Amazon、Wish、Otto、Shopify)销售的卖家,可以通过平台同步功能进行海外仓出库下单发货.

2  平台同步海外仓发货操作流程

 

2.1  订单的状态说明

根据订单同步和自动发货,订单状态分为未发货、已发货、待人工审核、发货失败、取消发货;需要处理的订单:为发货、待人工审核、发货失败。

各列表出现的订单:
1.未发货:订单从电商平台同步到系统中,尚未进行下单发货的订单。
2.已发货:订单从电商平台同步到系统后,通过自动发货或者人工发货,已经发货成功的订单,同时展示在海外仓出库单列表。
3.待人工审核:经系统人工配置条件筛选后得到,或者通过人工发货操作为待人工审核的订单
4.发货失败:通过自动发货或者人工发货下单最终发货失败的订单
5.取消发货:人工操作为取消发货的订单。

 

2.2  单个/批量直接发货

登陆万邑联,点击平台同步-订单管理-待发货,进入如下页面

勾选需要发货的订单,点击【海外仓发货】

选择仓库和winit产品

点击【提交订单】或者【保存到待审核】即可。

2.3  合并海外仓发货

选择收件人信息相同的两个订单,点击【合并海外仓发货】

系统默认显示先下单的卖家订单号,填写完具体信息,拉到页面底部,选择【提交订单】【保存到人工审核】

2.4  单个编辑发货

点击【海外仓编辑发货】界面,用户录入或修改订单相关信息;

录入或修改相关信息完成后,可在界面底部选择【提交订单】、【保存到人工审核】、【取消发货】操作,系统校验订单信息跳转至对应的界面。

2.5  发货结果

1、发货成功
如发货成功页面提示发货成功的订单数:

 

 

点击【已发货】查看订单,页面跳转至已发货列表

 

 

 

 

2、发货失败
如发货失败,页面提示发货失败的订单数,同时订单进入发货失败列表

 

 

点击【发货失败】查看订单:

 

 

3、待人工审核
如【保存至待人工审核】,订单信息校验通过则进入【待人工审核】页签,如订单信息校验失败则进入【发货失败】页签

 

 

点击【查看待人工审核订单】:

 

2.6  后续处理

2.6.1  发货失败

发货失败的订单列表是指因各种原因发货失败的订单,您可以根据异常信息进行处理。
部分失败原因如下:
(1)自动发货匹配派送方式及验货仓不支持出库或不匹配
(2)商品缺货/余额不足收件人地址校验错误
(3)匹配万邑通商品失败
(4)商品信息未找到
(5)重复订单
 
进入海外仓发货失败列表,选择需要重新发货的订单点击【编辑】

进入编辑页面修改信息

修改完成后,可选择页面底部【提交订单】、【保存到待审核】、【取消发货】操作

2.6.2  待人工审核

进入平台同步->订单管理->待人工审核,默认显示海外仓订单页签

 

待人工审核的订单列表是指因各种原因需进入【待人工审核】的订单,您可以根据异常信息进行处理。
常见原因如下
a.订单信息校验无误,此类订单无异常信息,可直接提交订单
b.设置地址校验限制,提交订单时地址校验不通过,异常信息如下图,需点击【查看】进入订单详情进行修改,如派送国家为DE,并选择Winit产品为DHL Paket Service (1-2 business days)或VAS - DHL Paket Service,可在【收件人信息】点击地址校验【重新校验】按钮,可通过此操作查看派送地址是否校验通过
c.设置物流费用限制,提交订单费用校验不通过,异常信息如下图,并在列表显示订单的预估费用,可点击【查看】进入订单详情修改相关信息再提交

详情页面:

注:在待人工审核查看界面可进行【提交订单】或【取消发货】操作,如选择【提交订单】,系统仅对订单进行基本信息校验,不再对订单的预估费用限制及德国派送地址(同步选项如勾选相关限制)是否有效进行校验,订单信息校验通过,订单进入【已发货】页签;订单信息校验不同通过则跳转至发货失败海外仓页签

2.6.3  取消发货

进入平台同步->订单管理->取消发货,取消发货订单列表如下:

订单选择【批量撤回】或操作列选择【撤回】

撤回确认后弹窗提示如下:

如需查看订单请进入待发货订单中重新发货

3  注意事项

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