常见问题

无箱单有预报入库系统操作说明(客户操作)

一、产品定义及适用场景

(一)产品定义

基本介绍:无箱单预报入库属于【直发海外验入库】中的一种特殊方式,即客户下单时仅需提供SKU和数量,无需提供箱单明细。收货包裹/套装/单品数量、体积、重量以万邑通海外仓实际收货为准。

适用场景:亚马逊退仓,2B买家退货,第三方转仓等;

如卖家使用无箱单预报入库服务,则必须在收件详细地址栏填写下单的WI入库单号(作为识别入库单的方式之一),但此方式并不能确保100%的识别成功率。卖家需在货物到仓前及时将快递单号关联为识别码(整柜或卡派在货物送仓交接时需将打印好的WI单号条码给到WINIT仓交接人员),否则货物将有可能因无法识别货主而被销毁,卖家需自行承担此风险。

(二)适用场景

目前存在3个业务场景(亚马逊退仓,2B买家退货,第三方转仓),客户希望提交预报单(即有下单明细,但是无箱单信息),按照海外验入库的标准进行入库。入库时,仓库通过该订单相关的识别码进行识别,并按实际验货、上架箱单明细返回箱单信息给OMS进行计费。

入库单送仓方式

常见的客户 场景

识别码填写要求

客户须知

收件详细地址栏填写示例

快递

亚马逊退仓、2B买家退货

  1. 将快递面单上的tracking No. 作为识别码 填写进入库单


  1. 需将WI单号 写入快递 面单 收件详细地址栏



整柜

第三方转仓


  1. 入库单号 作为默认识别码 填写进入库单

    2. 将POD号 作为识别码 填写进入库单
  1. 需将WI单号 写入POD 收件详细地址栏

    2. 交接时需将打印好的WI单号 条码 给到WINIT仓交接人员(WI单号条码可粘贴在托盘上)




卡派

亚马逊退仓、2B买家退货


  1. 入库单号 作为默认识别码 填写进入库单

    2. 将POD号 作为识别码 填写进入库单
  1. 需将WI单号 写入POD 收件详细地址栏

    2. 交接时需将打印好的WI单号 条码 给到WINIT仓交接人员(WI单号条码可粘贴在托盘上)

面包车(非正式,不建议)

2B买家退货


  1. 入库单号 作为默认识别码 填写进入库单

    2. 将POD号 作为识别码 填写进入库单
  1. 需将WI单号 写入POD 收件详细地址栏

    2. 交接时需将打印好的WI单号 条码 给到WINIT仓交接人员(WI单号条码可粘贴在托盘上)

二、创建入库单

(一)万邑联

基础信息

点击海外仓-新增入库单;

可勾选快捷下单-无箱单预报,目前支持两种,一种可支持亚马逊退仓,一种支持大货无包裹条码。

勾选完对应的快捷下单方式,自动带出头程类型和验货类型,客户仅需填入目的仓和客户订单号既可以进入第二步。

箱单信息

商品信息

非移除单-填写商品信息

无需勾选是否同步亚马逊移除订单:

新增商品

####### 单个新增

填写说明:

1、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

2、数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

####### 批量新增

下载导入模板,模板如下:

字段

是否必填

说明

SKU No


SKU No.:

商品编码,必填

Specification




Specification:

商品规格

Quantity:



Quantity:

商品数量,必填

批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

移除单-获取商品明细
  1. 勾选是否同步亚马逊移除单号,填写Amazon店铺账号及移除单号,移除单号可支持多个换行输入。

  1. 点击获取商品明细,系统将根据用户输入的Amazon店铺账号及移除单号抓取亚马逊后台的移除单数据。

    1. 注意事项
      1. 如果同步回来的FNsku未绑定Winit商品编码,需要先进行绑定,FNsku将作为该绑定的Winit商品的条码值。如果同步回来的FNsku均已绑定Winit商品编码,则直接获取对应移除单填充进箱单信息。
      2. 如果客户填写的移除单号实际存在,但是页面提示报错,需要让客户核查亚马逊移除单报告是否生成(亚马逊移除单报告当地时间当天内数据需第二天才生成),也就是说正常情况下,客户在亚马逊下完移除单后,需要隔一天再到万邑联下入库单。
      3. 入库单提交后将无法再次编辑移除单和商品信息,请客户确认无误后再提交。

填写识别码信息

识别码介绍:识别码相当于是包裹条码,识别码需贴在实物上,在入库单关联之后,仓库扫描后会关联到对应的无箱单预报单。

识别码常见问题:https://help.winit.com.cn/CommonProblem/index/?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvVzVheGQxZDRkb1BYaTh4cGV2Q2NMclQzbmti

批量上传识别码

下载导入模板,批量上传识别码。

模板如下:

字段

是否必填

说明

Identification Code Type


Identification Code Type:

1.入库识别码类型,仅支持填写快递单号,入库单号,其他可扫描条码。

2.类别为快递单号时,识别码、快递公司必填;类别为入库单号时,识别码不需填写,系统将自动填充

Identification Code




Identification Code:

入库单识别码,当识别码类别为快递单号或其他时必填

最长128个字符

Express Company




Express Company:

快递公司,仅支持填写UPS,FEDEX,DHL,Others。当识别码类别为快递单号时必填

新增单个识别码

Winit产品及费用预估

进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。

特别说明:

可用产品板块:

  1. 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
  2. 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。

增值服务:

  1. 整单商品按不良品上架:若使用该增值服务,则入库单入库后,将整单商品按不良品上架至不良品区。
  2. 单一产品转箱产品:若选择使用该增值服务,当入库订单内某SKU单一产品库存以A包入库,且满足该SKU箱产品箱规,则会自动转为箱产品库存上架。
  3. 采集快递单号:勾选此服务后,将为客户采集包裹上的快递单号,并在入库单显示快递单号与包裹条码的关联关系。

发货计划

填写说明:

  1. 预计送仓方式:无箱单预报-非整柜默认赋值快递,无箱单预报-整柜默认赋值整柜。
  2. 预计到仓时间(当地):系统后台根据选择的入库产品默认计算的预计到仓时间(当地),如果客户明确送仓时间,可以更改预计到仓时间(当地)。
  3. 海外仓收件信息:默认带出,客户可以将货物运送至对应海外仓的收件地址。特别注意:无箱单需按照海外仓收件信息填写发货,否则将影响仓库收货处理。

(二)OpenAPI

客户可通过OpenAPI的创建订单接口创建无箱单的入库单,具体字段请见OpenAPI接口文档

三、编辑入库单

(一)万邑联

  • 无箱单的入库单下单后/回退草稿后,不可修改产品、仓库信息;系统也不支持有箱单的PSC要修改为无箱单的PSC

  • 在入库单状态变更为部分到仓之前且无预约单/预约单状态不为预约成功、等待送仓、已到仓、待审批,均支持编辑该入库单的客户订单号、商品信息、直发信息(预计送仓方式不可修改)、其他信息

  • 入库单状态为部分到仓、已到仓(此PSC不会有这个状态)时,或订单对应的预约单状态是预约成功、等待送仓、已到仓、待审批,则仅支持修改识别码(但已被仓库扫描的识别码不允许删除)

  • 在入库单状态变更为已上架前,均支持修改识别码

(二)OpenAPI

用户可通过OpenAPI的修改箱单接口更新入库单的商品信息、识别码、增值服务。具体字段请见OpenAPI文档

四、查看入库单

(一)万邑联

无箱单的订单,为方便仓库识别,地址信息包含入库单订单号

有包裹上架后,则会显示包裹信息:

  • 包裹的重量为包裹内商品重量的总和模拟而成;仓库未进行尺寸测量,故此类包裹缺少尺寸信息
  • 对于开启了库存等级的用户,上架数量可点击展开上架的良品数及不良品数
  • 若存在单一转箱产品的情况,则会显示该商品单一转箱对应的关联单号,点击后可跳转至调整单详情页面
    • 此时在入库单上记录的上架数量,均指单一产品,入库单计费仍按单一产品计费;调整的计费将在调整单完成。
    • 此类调整单会在订单流转至已上架后,按入库单的维度,统一生成调整单。订单未上架时,仅能看到关联调整类型,无法看到具体的调整单单号

商品信息的上架数量,对于开启了库存等级的用户,上架数量可点击展开上架的良品数及不良品数

五、单一转箱产品调整单

(一)万邑联

单一转箱的调整单,目前仅支持系统在入库阶段自动触发生成。可在单一转箱页面查看到关联的入库包裹码

六、预约单

(一)万邑联

无箱单的入库单对应的预约单:

  • 包裹数显示-

  • 重量和体积,需要使用SKU的重量和体积计算(有核实尺重使用核实尺重,否则使用注册尺重)

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