万邑通的一站式仓配管理平台,帮助您更好地管理 eBay 及其他销售平台的订单和库存。
授权eBay-eF并加入eBay fulfillment,以实现eBay fulfillment物流选项和商品库存的自动管理,eBay交易订单的自动发货,商品库存及出库订单状态的实时同步。
请确保正确使用eBay custom label自定义标签,因为eF是根据 eBay账号和eBay custom label共同来匹配 eBay商品刊登listing并加入eF的。
在eBay刊登中必须确保单个SKU或者多属性SKU有唯一的custom label才能成功加入eF 。
在加入过程中如果不能在eBay找到正确的custom label或者重复加入,则会加入失败。
当您申请加入eF时,请确保您的eBay刊登均已拥有custom label。且不同的万邑通发货SKU对应的custom label无重复。
卖家中心,找到刊登列表后编辑商品的custom label。
设置路径:Seller Hub - Listings - Edit

eBay刊登列表,点击编辑/修订,编辑多属性。
注意:custom label需要设置在variation上,listing上的SKU不要维护
设置路径:Seller Hub - Listings - 选择多属性listing - Edit



确认无误后导出Custom Label 数据(方便快速导入添加eF商品)。
导出路径:Seller Hub - Reports - Downloads - Listings

请您一定要在 eBay 页面点击【out of stock】反写授权,否则eF商品库存同步将会失败,即当海外仓库存为0时,会同步库存失败从而导致超卖。
设置路径:My eBay – Account - Selling Preferences - Multi-quantity Listings - Out of stock

加入eF, listing的付款方式必须是 fixed price,不能是auction。
设置路径:

为了防止您加入eF的刊登产生超卖,请您在eBay站点的刊登中[偏好设置-付款]中勾选“买家使用立即购买需立即付款”。
设置路径:My eBay- Account - Business Policies - Creat Policies - Payment

注意:一个eBay店铺只能绑定一个万邑通账号,但是一个万邑通账号可以绑定多个eBay店铺
进入[平台同步-账号管理]页面,选择eBay-eF平台,点击新增授权店铺。


页面跳转到eBay登录页面,输入eBay账号和密码,登录后点击同意按钮.

授权完成后将会自动跳转至万邑联页面,刷新页面即可查看已授权店铺

进入[平台同步-账号管理]页面,查看已绑定 eBay 账号的绑定时间、 到期时间、绑定状态以及进行重新授权、停用等操作。
######### (因eFN平台系统账号主体更换,需要客户重新授权,则可以将已授权的店铺点击取消授权,店铺状态更新为已取消后,则可以点击重新授权,再次给店铺授权 )

注意:
eBay账号授权有效期为18个月,期满您需要重新绑定账号。我们会在到期前的7天发送提醒邮件,请及时关注邮件通知。
如果发生绑定取消的情况(如在eBay平台上更改密码而造成的绑定失效等),我们会向您发送提醒邮件以提醒您进行重新绑定,绑定失效期间的发货订单将无法完成履约。
如果需要取消授权,请先确认当前店铺无商品加入eF。
若需要更换万邑联账号绑定店铺,请先退出eF并取消店铺授权。完成上述操作后请通知销售和客服,平台需要约三个工作日处理数据后才能重新绑定新的万邑联账号。
EFN平台会在卖家账号过期前的24小时内自动帮卖家optout,请及时重新授权,避免数据被清退,
eBay-eF商品管理页面支持管理Winit商品和平台商品关系,并管理加入eF状态及异常处理。
注意:
目前添加商品的方式包括:导入商品、添加组合商品
注意:
商品暂仅支持单一产品,箱套不支持加入eF。
带规格商品不支持加入eF。
您可以选择是否额外授权eBay平台。授权和不授权操作如下:

若授权eBay平台并完成商品匹配


若不授权eBay平台

导入eF商品只支持一个平台商品对应一个Winit SKU的情况


下载导入模板,并按照要求填写相关信息后即可导入。
注意:商品编码+custom label+eBay账号需唯一,请勿填写重复数据。

商品编码:万邑通商品编码Winit SKU(注意暂不支持带规格、箱套产品)
eBay custom label:eBay平台SKU,详见平台相关介绍及操作模块
eBay账号:授权eF账号(在平台同步-账号管理中查看)
如果您需要将2件或以上的商品作为组合商品出售,可以通过添加组合商品形式创建组合商品,并确认平台商品的Custom Label。


添加商品后即可设置eF服务,注意组合商品首次加入,请务必[修改商品属性]以确认组合商品尺重等信息。
系统将默认根据规则计算组合商品的尺重和带电信息(不一定准确),支持修改。确认无误后保存确定即可。


选择商品确认Custom Label无误后,即可设置eBay fulfillment服务
进入[平台同步-eF商品管理]页面,在待加入状态下,点击设置eF服务,来设置SKU具体的eBay Fulfillment服务详情。

选择多个商品并点击批量设置eF,进行批量设置eBay Fulfillment 服务。

您可以进入[个人中心-偏好设置-平台同步]页面,点击新增偏好,进行eBay Fulfillment偏好的设置。
需要填写模板名称,设置配送服务产品并设置eBay账号详情,点击提交即可,以便后续使用。


对于已加入的商品,支持修改eF服务或运费,修改后商品将进入维护记录中。
维护成功后,原已加入的商品才会展示修改后的服务。
注意:修改eF服务和运费的同时,不能操作退出店铺。如需操作,请先退出店铺后,再操作修改。

请确保正确使用eBay custom label自定义标签,因为eF是根据 eBay账号和eBay custom label共同来匹配 eBay商品刊登listing并加入eF的。
详见2.1说明
注意:选择加入的站点国家仓,必须和listing创建站点保持一致。否则 即使 custom label一致,也无法加入成功。
查看eBay listing刊登站点如下图:

服务对应的发货渠道如表格:


首件运费
续件运费
开启“启用续件运费服务”按钮来开启续件运费的设置,您可以直接选择服务并根据不同服务手动填写续件运费
注意:
例如:
商品A(首件10,续件1),商品B(首件5,续件2)
购买商品A2件,运费为11(10+1);
购买商品A1件+商品B1件,运费为15(10+5);
购买商品A2件+商品B1件,运费为16(10+1+5);
购买商品A2件+商品B2件,运费为18(10+1+5+2);
注意:US运费设置分区为eBay定义分区,与Winit分区不一致。

设置自动加入/退出eF
当使用【自动加入/退出 eF】功能时,您可以为您的商品设置默认库存。
当商品库存≤默认库存 时,该商品会自动退出 eF,并将您设置的默认库存值展示在 eBay 平台上,以确保当您的商品在售罄时,不会影响在 eBay 平台上的正常售卖。
当商品补货后>默认库存时,我们将为您的商品重新自动加入 eF。
批量设置自动加入/退出eF
若您的商品有多个eBay店铺,您可以进行批量设置
关闭自动加入/退出eF
当您切换至手动设置加入/退出 eF 模式,即已关闭自动加入/退出 eF功能
批量关闭自动加入/退出eF
若您的商品有多个eBay店铺,您可以进行批量操作
excel修改加入/退出eF
针对首次已经设置eF的商品,可以通过导入批量对商品进行加入/退出eF设置

注意:
导入需按照模板填写相应的数据

授权eBay-eF平台后,即初始化了库存同步规则。无需额外操作配置。
同步范围:已注册eF SKU的商品,同步维度eF SKUID(不区分店铺及listing),库存变更后实时同步。
可以在平台同步-库存同步规则中查看

若需要同步给平台分配的组织库存,从而一定程度避免超卖,可以修改库存规则为同步组织库存

成功加入 eBay fulfillment 的商品将会自动发货,如果买家在 eBay 平台下订单并完成付款,实时从eBay同步订单,并自动进行下单,拣货、打包和派送的操作。(无需开启任何开关,目前平台是每9分钟同步下订单,获取到订单则推送万邑通系统)
支持在此模块管理eF订单,查看订单状态,并针对自动发货失败订单修改重新发货。
注意:在商品下出库订单前,请确保eBay账号已绑定成功并且在有效期内,以确保订单享受相关的优惠政策。

状态 | 说明 |
未发货 | |
发货失败 | 通过自动发货下单最终发货失败的订单。需要人工介入处理重新提交或者取消订单。 |
已发货 | 订单从电商平台同步到系统后,通过自动发货或者人工发货,已经发货成功的订单,同时展示在海外仓出库单列表。 |
取消发货 | 人工操作为取消发货的订单。或者由于各种原因出库单作废未能发货的订单。 |
发货失败
发货失败的订单列表是指因各种原因发货失败的订单,您可以根据异常信息进行处理,编辑重新发货或取消发货
编辑,再次提交发货。
取消发货,取消前请确认订单不会再次发货。
[!TIP]
注意:如果订单自动发货失败,请及时在发货失败中查看并处理订单(提交成功或取消订单)。否则将会影响平台订单履约时效考核。

已发货
如发货成功页面提示发货成功的订单数,点击查看订单,页面跳转至已发货列表

取消发货
取消发货订单来源说明:
人工操作取消的订单
平台订单取消,订单自动取消发货
平台订单已发货,但是出库单取消成功,订单会流转至取消发货
取消发货操作:eF订单不支持撤回,取消后订单后将无法重新履约。

当订单是复合订单,即有多个平台商品,渠道不满足一个包裹发货时,支持拆单发货。
拆单操作手册详见如何使用平台同步功能-拆单

注意:
如果您的部分商品没有加入eBay fulfillment,您可以通过以下方式操作发货:
[!TIP]
注意:需要确认ERP已经针对eF订单做相应的发货限制,否则会导致重复发货
通过平台同步-eBay,进行同步订单并发货
在万邑联手动下出库单,单个创建或批量导入
商品加入eF成功,即存在任一个item ID加入了eF,则不支持修改。
例如:多属性的SKU,如果有任何一个 属性加入eF了,则listing 会被标记为eF listing。这时不能增加/减少属性,不能修改其他属性的custom label
eBay刊登加入eBay fulfillment计划后,刊登的产品数量,物流相关信息,产品定价格式,刊登持续时间,自定义标签,变体产品相关的内容等无法被随意修改。
如需修改请先操作商品退出eF,再重返eBay平台做相应数据调整。
加入eF后,只能通过系统同步功能更新库存。eBay平台或ERP均无法更新库存。
只有fixed price listing才能加入eF。同时,如果卖家通过eBay inventory API创建listing,则此listing将无法加入eF
例如:店铺下有15个listing对应相同的customlabel
为了防止超卖,当可用库存>5时,eBay会按照listing创建时间,选择前9个listing加入eF,其他的listing不会加入 eF。如果卖家要指定某些listing加入eF,可以将不需要加入eF listiing的custom label改掉
为了防止超卖,当可用库存<5时,eBay会按照listing创建时间,选择第1个listing加入eF,其他已加入eF的listing将被自动按照默认库存退出eF
如果同店铺同商品有多个itemID,只需要将店铺下的商品加入EF后,ebay平台会自动根据规则将itemID加入EF,无需客户额外做操作,具体规则可以参考上面(第四点)

先更新库存给eBay,再触发加入,系统定时处理,要依次更新物流服务跟库存给eBay
跟eBay交互的接口 不是实时的,差不多要半小时 可以将结果更新给WINIT
找到已经加入成功的商品信息,点击“设置eBay eF服务”按钮,在设置eBay eF服务界面中找到新增店铺,选择新增饿店铺信息后点击保存即可。
注意:新增店铺不要使用导入商品功能,如果使用导入功能系统会报错:商品信息与系统中商品校验异常:eBayCustonLabel相同,商品编码相同


用户如果编辑了店铺名称或者密码,ebay EF店铺授权就会失效,操作EF商品就会报错,常见报错信息如下:
call to create task is failed: call to create task is failed: { "errors": [ { "errorId": 1001, "domain": "OAuth", "category": "REQUEST", "message": "Invalid access token", "longMessage": "Invalid access token. Check the value of the Authorization HTTP request header." } ] }
操作步骤:
对修改店铺名称/密码的店铺,需要重新授权

不支持修改。
如果是待加入状态,则直接删除后重新导入商品,重新编辑组合信息。
如果是已加入状态,则需要先退出,然后重新导入商品,重新建一个新的组合商品,如果发货数量是1就不用添加组合商品。
检查卖家设置自动退出的库存是否命中条件
检查卖家身份,是否坏账是否被加入黑名单
报错:X店铺X站点,当前状态是加入失败/待加入-审核中。已退出/加入失败/待加入状态下不允许退出,请更改后重新提交
原因:商品未加入或加入失败,操作退出会提示报错
处理:
报错:商品X状态已加入,无法自动加入
原因:商品已加入状态,操作加入会提示报错
处理:商品已加入状态,无需再次操作加入。
报错:服务商品限制匹配失败
原因:商品尺重超过加入EF服务限制
处理:核实服务对应产品的尺重及带电限制,不满足商品不要选择此服务。
报错:参数BatteryGroup不能为空
原因:商品带电信息未补充,需要补充带电信息后再提交加入。
处理:非组合商品,请在[商品管理-商品信息]中编辑商品补充带电信息。
组合商品,请在[平台同步-eF商品管理]中修改商品属性。
报错:Listing not found for the SKU and MarketplaceId.
原因:eBay listing的customer label和店铺不匹配,找不到店铺下的customer label商品
处理:检查店铺上listing设置的customer label 和加入eF商品的customer label是否一致。不一致请修改后再申请加入。同时让客户检查下商品是否下架,如果下架也无法加入。
报错:Internal System Error, please try again. If the issue persists, Contact eBay Developer Technical Support for assistance.
原因:网络异常
处理:请等待一段时间后重试。如若长时间未恢复重新提交仍报错,请联系客服。
报错:The UPC field is missing. Please add UPC to the listing and try again.
报错:The item specific MPN is missing. Add MPN to this listing, enter a valid value, and then try again.
原因:eBaylisting信息不完善
处理:卖家登录eBay portal 更新一下 listing 信息
报错:相同的SKU已经加入过相同级别的服务null,如要继续加入请先退出服务USDomestic_UPSGroundOnly
原因:同一个级别的服务,只能选择一个
处理:如果想更换同级别的服务,例如US标准服务中指定UPS要更换指定USPS。需要商品先退出EF后,再修改服务后申请加入
报错:当eBay fulfillment详情中存在 处理中 的请求时,您不能做任何修改。请耐心等待eBay返回所有请求的结果。
原因:SKU1 + eBay ID A 加入eF 如果为处理中,即还在等待eBay返回结果。此时 SKU1 + eBay ID B 加入eF 如果修改了服务/运费 ,则报错。
处理:商品加入EF新增店铺,如果商品存在处理中的中间状态,请勿修改服务/运费。若想修改服务/运费并同时新增店铺,请先等待商品加入的结果。
报错:eBay fulfillment cannot be applied to an item when there is a pending offer.
处理:需要卖家登录到ebay ,取消pending offer。后续如卖家加入EF遇到pending offer的error,可登录local site 查看item界面是否有pending offer。 同时,也可引导seller登录local 卖家后台查看pending offer item。如果ebay后台没有显示pending offer ,让客户问下ebay客服报错信息
报错:商品信息与系统中商品校验异常:商品编码相同,eBay Custom Label不同。注意一个商品编码只能对应一个CustomLabel
原因:ebay EF限制一个商品只能绑定唯一一个Custom Label
处理:当您申请加入eF时,请确保您的eBay刊登均已拥有custom label。且不同的万邑通发货SKU对应的custom label无重复,可以在ebay以下路径修改custom label:
单sku路径:设置路径:Seller Hub - Listings - Edit
多sku路径:Seller Hub - Listings - 选择多属性listing - Edit
报错:EF异常分类为库存错误
若同步库存,发生库存错误,则提示库存错误,异常原因如果是 Listing not found for the SKU and MarketplaceId,可以让客户检查下是不是商品已经下架了
报错:EF异常分类为库存错误Custom LabelSAF003UK已被其他仓服务商加入,不允许重复加入
customlabel绑定过其他仓服务商,无法再次绑定
报错:Service product restrictions matching failed
客户选的服务,英国国内标准配送-优先Royal Mail,对应的winit服务OSF811008739,加入服务,要求商品体积小于,volume <= 31500,让客户检查下商品是不是超过体积限制了
卖家加入eF并在美国多区域仓备货时,Winit会根据商品加入eF的仓库智能推荐使用就近仓库发货
平台复合订单,如果商品都加入了同个服务,但是不同库存分布时,由于每个商品派送预计达成时效不一致,eBay平台会拆分订单。
若买家申请取消订单,请先在平台同步-发货订单模块中查看订单状态
订单不是已发货
订单状态是已发货
如果店铺授权过期,一定时间范围内订单会补拉到系统
如果平台订单已经被其他ERP履约,已存在Shipped time,则订单不会自动发货
如果平台订单未被履约,则订单仍将自动发货
不可以,eF订单仅能通过万邑联系统中平台同步模块发货。
注意:ERP不仅不能推单,ERP还需要识别并限制eBay eF订单履约,否则会造成重复发货。
不支持,目前都是系统自动发货的。EF订单会考核发货时效,系统会自动流转到仓库发货,不支持手工发货。
可以,需要ERP系统对接万邑通的出库订单状态变更事件接口,当EF订单发货后,系统会通过接口通知ERP系统,ERP系统通过平台订单号识别到EF订单发货信息。接口地址:https://developer.winit.com.cn/document/detail/id/295.html
注意:该功能使用前需要联系万邑联IT进行配置。

不支持手工修改发货商品
不能通过ERP下推ef订单,也不能通过手工建单的方式创建ef订单,只能通过平台同步的方式拉取ef订单。
系统会校验ERP下推订单/手工创建订单中,是否包含EF订单,如果系统判断为EF订单(系统会判断订单中FulfillmentBy=EBAY,表示这个订单为ebay ef订单),则会自动作废改订单,并邮件通知客户。
作废后可以如下操作:
1、检查是否授权ebay ef店铺,以及ef商品管理,如果没有则按照操作手册进行操作,使用万邑联平台同步功能拉取ef订单
2、如果ef店铺和商品都设置好,则检查订单是不是在未发货/发货失败列表中,及时处理未发货/发货失败订单

ERP推单限制:
如果ebay订单是通过ERP推单,ebay EF的订单又是通过万邑联系统同步过来的,则需要ERP需要排除掉EF订单后再推单到万邑联系统,排除逻辑如下:
ebay订单中,如果FulfillmentBy=EBAY,表示这个订单为ebay ef订单,则需要排除这类订单再推单

注意:目前发现有客户将橙联的EF订单推送到万邑联发货,针对橙联的EF订单,万邑联会自动作废的,需要客户不要推送橙联的EF订单到万邑联系统来。
对于ebay ef补发订单,在手工创建出库单,电商平台不要填写,才能创建成功。如果填写ebay平台,系统会校验到为ebay ef订单,就会自动作废订单
