常见问题

eBay Fulfilment - eF操作手册

概述

万邑通的一站式仓配管理平台,帮助您更好地管理 eBay 及其他销售平台的订单和库存。

授权eBay-eF并加入eBay fulfillment,以实现eBay fulfillment物流选项和商品库存的自动管理,eBay交易订单的自动发货,商品库存及出库订单状态的实时同步。

平台相关介绍及操作

eBay custom label说明

请确保正确使用eBay custom label自定义标签,因为eF是根据 eBay账号和eBay custom label共同来匹配 eBay商品刊登listing并加入eF的。

  • 在eBay刊登中必须确保单个SKU或者多属性SKU有唯一的custom label才能成功加入eF

  • 在加入过程中如果不能在eBay找到正确的custom label或者重复加入,则会加入失败。

当您申请加入eF时,请确保您的eBay刊登均已拥有custom label。且不同的万邑通发货SKU对应的custom label无重复。

单个SKU刊登

卖家中心,找到刊登列表后编辑商品的custom label。

设置路径:Seller Hub - Listings - Edit

多属性SKU刊登

eBay刊登列表,点击编辑/修订,编辑多属性。

注意:custom label需要设置在variation上,listing上的SKU不要维护

设置路径:Seller Hub - Listings - 选择多属性listing - Edit

导出Custom Label数据

确认无误后导出Custom Label 数据(方便快速导入添加eF商品)。

导出路径:Seller Hub - Reports - Downloads - Listings

eBay配置*必须*

out of stock设置

请您一定要在 eBay 页面点击【out of stock】反写授权,否则eF商品库存同步将会失败,即当海外仓库存为0时,会同步库存失败从而导致超卖。

设置路径:My eBay – Account - Selling Preferences - Multi-quantity Listings - Out of stock

Listing Price设置

加入eF, listing的付款方式必须是 fixed price,不能是auction。

设置路径:

Payment policy设置

为了防止您加入eF的刊登产生超卖,请您在eBay站点的刊登中[偏好设置-付款]中勾选“买家使用立即购买需立即付款”。

设置路径:My eBay- Account - Business Policies - Creat Policies - Payment

万邑联操作说明

授权eBay-eF平台

注意:一个eBay店铺只能绑定一个万邑通账号,但是一个万邑通账号可以绑定多个eBay店铺

店铺绑定

进入[平台同步-账号管理]页面,选择eBay-eF平台,点击新增授权店铺。

页面跳转到eBay登录页面,输入eBay账号和密码,登录后点击同意按钮.

授权完成后将会自动跳转至万邑联页面,刷新页面即可查看已授权店铺

店铺管理

进入[平台同步-账号管理]页面,查看已绑定 eBay 账号的绑定时间、 到期时间、绑定状态以及进行重新授权、停用等操作。

######### (因eFN平台系统账号主体更换,需要客户重新授权,则可以将已授权的店铺点击取消授权,店铺状态更新为已取消后,则可以点击重新授权,再次给店铺授权

注意:

  1. eBay账号授权有效期为18个月,期满您需要重新绑定账号。我们会在到期前的7天发送提醒邮件,请及时关注邮件通知。

    1. 如果未及时重新绑定账号,将会导致订单无法履约,且无法同步库存至eBay从而导致超卖。
  2. 如果发生绑定取消的情况(如在eBay平台上更改密码而造成的绑定失效等),我们会向您发送提醒邮件以提醒您进行重新绑定,绑定失效期间的发货订单将无法完成履约。

  3. 如果需要取消授权,请先确认当前店铺无商品加入eF。

  4. 若需要更换万邑联账号绑定店铺,请先退出eF并取消店铺授权。完成上述操作后请通知销售和客服,平台需要约三个工作日处理数据后才能重新绑定新的万邑联账号。

  5. EFN平台会在卖家账号过期前的24小时内自动帮卖家optout,请及时重新授权,避免数据被清退,

eBay-eF商品管理

eBay-eF商品管理页面支持管理Winit商品和平台商品关系,并管理加入eF状态及异常处理。

注意:

  1. 一个eBay custom label只能对应一个商品编码。
  2. 如果店铺多个eBay listing有一样的custom label,则仅添加一次即可。itemID会自动根据规则加入/退出。

添加商品

目前添加商品的方式包括:导入商品、添加组合商品

注意:

  1. 商品暂仅支持单一产品,箱套不支持加入eF。

  2. 带规格商品不支持加入eF。

您可以选择是否额外授权eBay平台。授权和不授权操作如下:

  1. 若授权eBay平台并完成商品匹配

    • 需要完成以下操作
      1:授权eBay平台:参考操作手册账号管理-eBay操作说明-新
      2:完成eBay平台商品匹配:参考操作手册如何进行商品匹配-新
      3:按照eF模板导出商品已匹配 数据,然后再直接导入商品至eF商品管理中
      • 注意要先完成商品匹配操作,才能按照eF模板导出。请在已匹配页签下操作导出。
      • 暂仅支持非组合匹配数据按照eF模板导出,组合商品请直接使用添加组合商品功能。
      • 如果您在eBay平台更新过custom label,请再次执行同步商品同步最新的平台信息并进行商品匹配,同时需要删除历史匹配数据,否则将会导致创建错误的eF商品。建议您确认eBay平台custom label无误后,再执行操作添加eF商品。

  2. 若不授权eBay平台

    • 步骤:eBay平台下载商品customer label信息,并直接按照导入模板填写信息导入数据。
    • 通过导入商品/添加组合商品来新增eF商品。此环节无法校验平台商品信息准确性。
    • 请务必确认eBay刊登listing填写Custom Label和添加商品的Custom Label正确性,二者需保持一致。加入eF将按提供的Custom Label来自动匹配eBay刊登listing。如果填写错误将会匹配失败,eBay刊登链接将不会加入eF。

导入商品

导入eF商品只支持一个平台商品对应一个Winit SKU的情况

下载导入模板,并按照要求填写相关信息后即可导入。

注意:商品编码+custom label+eBay账号需唯一,请勿填写重复数据。

商品编码:万邑通商品编码Winit SKU(注意暂不支持带规格、箱套产品)
eBay custom label:eBay平台SKU,详见平台相关介绍及操作模块
eBay账号:授权eF账号(在平台同步-账号管理中查看)

添加组合商品

如果您需要将2件或以上的商品作为组合商品出售,可以通过添加组合商品形式创建组合商品,并确认平台商品的Custom Label。

添加商品后即可设置eF服务,注意组合商品首次加入,请务必[修改商品属性]以确认组合商品尺重等信息。

系统将默认根据规则计算组合商品的尺重和带电信息(不一定准确),支持修改。确认无误后保存确定即可。

设置eF服务

选择商品确认Custom Label无误后,即可设置eBay fulfillment服务

单个设置

进入[平台同步-eF商品管理]页面,在待加入状态下,点击设置eF服务,来设置SKU具体的eBay Fulfillment服务详情。

批量设置

选择多个商品并点击批量设置eF,进行批量设置eBay Fulfillment 服务。

使用偏好快速设置

您可以进入[个人中心-偏好设置-平台同步]页面,点击新增偏好,进行eBay Fulfillment偏好的设置。

需要填写模板名称,设置配送服务产品并设置eBay账号详情,点击提交即可,以便后续使用。

修改eF服务/运费

对于已加入的商品,支持修改eF服务或运费,修改后商品将进入维护记录中。

维护成功后,原已加入的商品才会展示修改后的服务。

注意:修改eF服务和运费的同时,不能操作退出店铺。如需操作,请先退出店铺后,再操作修改。

eF服务设置填写说明

确认custom label和站点

  1. eBay custom label

请确保正确使用eBay custom label自定义标签,因为eF是根据 eBay账号和eBay custom label共同来匹配 eBay商品刊登listing并加入eF的。

详见2.1说明

  1. 选择加入的站点页签

注意:选择加入的站点国家仓,必须和listing创建站点保持一致。否则 即使 custom label一致,也无法加入成功。

查看eBay listing刊登站点如下图:

选择需要加入的eF服务

服务对应的发货渠道如表格:

设置运费

  1. 首件运费

  2. 续件运费
    开启“启用续件运费服务”按钮来开启续件运费的设置,您可以直接选择服务并根据不同服务手动填写续件运费

  3. 注意:

    1. 高服务级别的运费需要大于低级别服务的运费。
    2. 同分区的续件费不能高于首件运费。
    3. 如果续件费不开启设置,则默认等于首件费用
    4. 续件费应用于同一个SKU维度,不同的SKU根据数量单独计算首件费和续件费并汇总。

      例如:

商品A(首件10,续件1),商品B(首件5,续件2)
购买商品A2件,运费为11(10+1);
购买商品A1件+商品B1件,运费为15(10+5);
购买商品A2件+商品B1件,运费为16(10+1+5);
购买商品A2件+商品B2件,运费为18(10+1+5+2);

注意:US运费设置分区为eBay定义分区,与Winit分区不一致。

同步规则设置

  1. 可以选择对应的eBay账号加入eBay fulfillment,以及加入规则是手动还是自动

  1. 单个商品设置

设置自动加入/退出eF

当使用【自动加入/退出 eF】功能时,您可以为您的商品设置默认库存。

当商品库存≤默认库存 时,该商品会自动退出 eF,并将您设置的默认库存值展示在 eBay 平台上,以确保当您的商品在售罄时,不会影响在 eBay 平台上的正常售卖。

当商品补货后>默认库存时,我们将为您的商品重新自动加入 eF。

批量设置自动加入/退出eF

若您的商品有多个eBay店铺,您可以进行批量设置

关闭自动加入/退出eF

当您切换至手动设置加入/退出 eF 模式,即已关闭自动加入/退出 eF功能

批量关闭自动加入/退出eF

若您的商品有多个eBay店铺,您可以进行批量操作

  1. 多个商品设置

excel修改加入/退出eF

针对首次已经设置eF的商品,可以通过导入批量对商品进行加入/退出eF设置

注意:

  1. 仅针对已设置过eF的商品批量操作加入/退出。
  2. 加入,可选择手动或者自动
  3. 退出,请选择手动,退出

导入需按照模板填写相应的数据

eF库存同步

授权eBay-eF平台后,即初始化了库存同步规则。无需额外操作配置。

同步范围:已注册eF SKU的商品,同步维度eF SKUID(不区分店铺及listing),库存变更后实时同步。

可以在平台同步-库存同步规则中查看

若需要同步给平台分配的组织库存,从而一定程度避免超卖,可以修改库存规则为同步组织库存

eF订单管理

成功加入 eBay fulfillment 的商品将会自动发货,如果买家在 eBay 平台下订单并完成付款,实时从eBay同步订单,并自动进行下单,拣货、打包和派送的操作。(无需开启任何开关,目前平台是每9分钟同步下订单,获取到订单则推送万邑通系统)

支持在此模块管理eF订单,查看订单状态,并针对自动发货失败订单修改重新发货。

注意:在商品下出库订单前,请确保eBay账号已绑定成功并且在有效期内,以确保订单享受相关的优惠政策。

订单状态说明

状态

说明

未发货


发货失败

通过自动发货下单最终发货失败的订单。需要人工介入处理重新提交或者取消订单。

已发货

订单从电商平台同步到系统后,通过自动发货或者人工发货,已经发货成功的订单,同时展示在海外仓出库单列表。

取消发货

人工操作为取消发货的订单。或者由于各种原因出库单作废未能发货的订单。

查看发货结果

发货失败

发货失败的订单列表是指因各种原因发货失败的订单,您可以根据异常信息进行处理,编辑重新发货或取消发货

  1. 编辑,再次提交发货。

  2. 取消发货,取消前请确认订单不会再次发货。

[!TIP]
注意:如果订单自动发货失败,请及时在发货失败中查看并处理订单(提交成功或取消订单)。否则将会影响平台订单履约时效考核。

已发货

如发货成功页面提示发货成功的订单数,点击查看订单,页面跳转至已发货列表

取消发货

取消发货订单来源说明:

  1. 人工操作取消的订单

  2. 平台订单取消,订单自动取消发货

  3. 平台订单已发货,但是出库单取消成功,订单会流转至取消发货

取消发货操作:eF订单不支持撤回,取消后订单后将无法重新履约。

拆单发货

当订单是复合订单,即有多个平台商品,渠道不满足一个包裹发货时,支持拆单发货。

拆单操作手册详见如何使用平台同步功能-拆单

注意:

  1. 拆单发货暂仅支持拆平台商品
  2. 拆单后,子订单将会流转至未发货,请及时在未发货页签中手动编辑发货。

非eF订单说明

如果您的部分商品没有加入eBay fulfillment,您可以通过以下方式操作发货:

  1. 通过ERP进行推单

[!TIP]
注意:需要确认ERP已经针对eF订单做相应的发货限制,否则会导致重复发货

  1. 通过平台同步-eBay,进行同步订单并发货

  2. 在万邑联手动下出库单,单个创建或批量导入

常见问题

eF listing

为何无法修改eBay平台的custom label?variation属性等?

商品加入eF成功,即存在任一个item ID加入了eF,则不支持修改。

例如:多属性的SKU,如果有任何一个 属性加入eF了,则listing 会被标记为eF listing。这时不能增加/减少属性,不能修改其他属性的custom label

eBay刊登加入eBay fulfillment计划后,刊登的产品数量,物流相关信息,产品定价格式,刊登持续时间,自定义标签,变体产品相关的内容等无法被随意修改。

如需修改请先操作商品退出eF,再重返eBay平台做相应数据调整。

为什么我的EFlisting不能修改库存?

加入eF后,只能通过系统同步功能更新库存。eBay平台或ERP均无法更新库存。

为什么我的listing不能加入eF?

只有fixed price listing才能加入eF。同时,如果卖家通过eBay inventory API创建listing,则此listing将无法加入eF

(Multi-listing)一个店铺下,为什么只有部分加入了eF?

例如:店铺下有15个listing对应相同的customlabel

  • 为了防止超卖,当可用库存>5时,eBay会按照listing创建时间,选择前9个listing加入eF,其他的listing不会加入 eF。如果卖家要指定某些listing加入eF,可以将不需要加入eF listiing的custom label改掉

  • 为了防止超卖,当可用库存<5时,eBay会按照listing创建时间,选择第1个listing加入eF,其他已加入eF的listing将被自动按照默认库存退出eF

同一个店铺下,如果一个商品有多个itemID,如何加入EF?

如果同店铺同商品有多个itemID,只需要将店铺下的商品加入EF后,ebay平台会自动根据规则将itemID加入EF,无需客户额外做操作,具体规则可以参考上面(第四点)

待加入审核需要等待多久?

先更新库存给eBay,再触发加入,系统定时处理,要依次更新物流服务跟库存给eBay

跟eBay交互的接口 不是实时的,差不多要半小时 可以将结果更新给WINIT

同一个sku 同一个custom label 有店铺加入成功,需要新增店铺如何操作?

找到已经加入成功的商品信息,点击“设置eBay eF服务”按钮,在设置eBay eF服务界面中找到新增店铺,选择新增饿店铺信息后点击保存即可。

注意:新增店铺不要使用导入商品功能,如果使用导入功能系统会报错:商品信息与系统中商品校验异常:eBayCustonLabel相同,商品编码相同

8、EF商品授权失效

用户如果编辑了店铺名称或者密码,ebay EF店铺授权就会失效,操作EF商品就会报错,常见报错信息如下:

call to create task is failed: call to create task is failed: { "errors": [ { "errorId": 1001, "domain": "OAuth", "category": "REQUEST", "message": "Invalid access token", "longMessage": "Invalid access token. Check the value of the Authorization HTTP request header." } ] }

操作步骤:

对修改店铺名称/密码的店铺,需要重新授权

9、如何修改组合商品数量

不支持修改。

如果是待加入状态,则直接删除后重新导入商品,重新编辑组合信息。

如果是已加入状态,则需要先退出,然后重新导入商品,重新建一个新的组合商品,如果发货数量是1就不用添加组合商品。

设置eF服务

商品被自动退出eF,如何处理?

检查卖家设置自动退出的库存是否命中条件

检查卖家身份,是否坏账是否被加入黑名单

商品加入eF失败报错如下,如何处理?

  • 报错:X店铺X站点,当前状态是加入失败/待加入-审核中。已退出/加入失败/待加入状态下不允许退出,请更改后重新提交
    原因:商品未加入或加入失败,操作退出会提示报错
    处理:

    • 如果是手动加入,请核实当前商品状态,选择合适的操作。例如商品待加入或加入失败,手动选择加入。
    • 如果是自动加入,请核实商品库存和设置的默认退出默认库存。如果商品缺货请改为手动加入;如果商品库存足够,检查默认库存设置是否小于商品库存。
  • 报错:商品X状态已加入,无法自动加入
    原因:商品已加入状态,操作加入会提示报错
    处理:商品已加入状态,无需再次操作加入。

  • 报错:服务商品限制匹配失败
    原因:商品尺重超过加入EF服务限制
    处理:核实服务对应产品的尺重及带电限制,不满足商品不要选择此服务。

  • 报错:参数BatteryGroup不能为空
    原因:商品带电信息未补充,需要补充带电信息后再提交加入。
    处理:非组合商品,请在[商品管理-商品信息]中编辑商品补充带电信息。
    组合商品,请在[平台同步-eF商品管理]中修改商品属性。

  • 报错:Listing not found for the SKU and MarketplaceId.
    原因:eBay listing的customer label和店铺不匹配,找不到店铺下的customer label商品
    处理:检查店铺上listing设置的customer label 和加入eF商品的customer label是否一致。不一致请修改后再申请加入。同时让客户检查下商品是否下架,如果下架也无法加入。

  • 报错:Internal System Error, please try again. If the issue persists, Contact eBay Developer Technical Support for assistance.
    原因:网络异常
    处理:请等待一段时间后重试。如若长时间未恢复重新提交仍报错,请联系客服。

  • 报错:The UPC field is missing. Please add UPC to the listing and try again.

  • 报错:The item specific MPN is missing. Add MPN to this listing, enter a valid value, and then try again.
    原因:eBaylisting信息不完善
    处理:卖家登录eBay portal 更新一下 listing 信息

  • 报错:相同的SKU已经加入过相同级别的服务null,如要继续加入请先退出服务USDomestic_UPSGroundOnly
    原因:同一个级别的服务,只能选择一个
    处理:如果想更换同级别的服务,例如US标准服务中指定UPS要更换指定USPS。需要商品先退出EF后,再修改服务后申请加入

  • 报错:当eBay fulfillment详情中存在 处理中 的请求时,您不能做任何修改。请耐心等待eBay返回所有请求的结果。
    原因:SKU1 + eBay ID A 加入eF 如果为处理中,即还在等待eBay返回结果。此时 SKU1 + eBay ID B 加入eF 如果修改了服务/运费 ,则报错。
    处理:商品加入EF新增店铺,如果商品存在处理中的中间状态,请勿修改服务/运费。若想修改服务/运费并同时新增店铺,请先等待商品加入的结果。

  • 报错:eBay fulfillment cannot be applied to an item when there is a pending offer.
    处理:需要卖家登录到ebay ,取消pending offer。后续如卖家加入EF遇到pending offer的error,可登录local site 查看item界面是否有pending offer。 同时,也可引导seller登录local 卖家后台查看pending offer item。如果ebay后台没有显示pending offer ,让客户问下ebay客服报错信息

  • 报错:商品信息与系统中商品校验异常:商品编码相同,eBay Custom Label不同。注意一个商品编码只能对应一个CustomLabel
    原因:ebay EF限制一个商品只能绑定唯一一个Custom Label
    处理:当您申请加入eF时,请确保您的eBay刊登均已拥有custom label。且不同的万邑通发货SKU对应的custom label无重复,可以在ebay以下路径修改custom label:
    单sku路径:设置路径:Seller Hub - Listings - Edit
    多sku路径:Seller Hub - Listings - 选择多属性listing - Edit

  • 报错:EF异常分类为库存错误
    若同步库存,发生库存错误,则提示库存错误,异常原因如果是 Listing not found for the SKU and MarketplaceId,可以让客户检查下是不是商品已经下架了

  • 报错:EF异常分类为库存错误Custom LabelSAF003UK已被其他仓服务商加入,不允许重复加入
    customlabel绑定过其他仓服务商,无法再次绑定

  • 报错:Service product restrictions matching failed 

客户选的服务,英国国内标准配送-优先Royal Mail,对应的winit服务OSF811008739,加入服务,要求商品体积小于,volume <= 31500,让客户检查下商品是不是超过体积限制了

eF订单发货

多仓备货,如何选择仓库?

卖家加入eF并在美国多区域仓备货时,Winit会根据商品加入eF的仓库智能推荐使用就近仓库发货

eBay平台订单自动拆单

平台复合订单,如果商品都加入了同个服务,但是不同库存分布时,由于每个商品派送预计达成时效不一致,eBay平台会拆分订单。

买家申请取消订单,如何操作?

若买家申请取消订单,请先在平台同步-发货订单模块中查看订单状态

  • 订单不是已发货

    • 直接取消订单成功后,再同意买家申请取消平台订单
  • 订单状态是已发货

    • 需在海外仓-全部出库订单中查看出库单状态并执行作废订单(拣选打包之前才能作废成功)。请作废成功后,再同意买家申请取消平台订单

店铺授权过期后至重新授权之间的订单如何处理?

如果店铺授权过期,一定时间范围内订单会补拉到系统

  • 如果平台订单已经被其他ERP履约,已存在Shipped time,则订单不会自动发货

  • 如果平台订单未被履约,则订单仍将自动发货

eF订单能通过ERP推单发货吗?

不可以,eF订单仅能通过万邑联系统中平台同步模块发货。

注意:ERP不仅不能推单,ERP还需要识别并限制eBay eF订单履约,否则会造成重复发货。

EF订单支持客户手工发货吗?

不支持,目前都是系统自动发货的。EF订单会考核发货时效,系统会自动流转到仓库发货,不支持手工发货。

ERP能否接受到EF订单的发货信息?

可以,需要ERP系统对接万邑通的出库订单状态变更事件接口,当EF订单发货后,系统会通过接口通知ERP系统,ERP系统通过平台订单号识别到EF订单发货信息。接口地址:https://developer.winit.com.cn/document/detail/id/295.html

注意:该功能使用前需要联系万邑联IT进行配置。

ebay ef订单能否手工修改发货商品?

不支持手工修改发货商品

重复订单校验

不能通过ERP下推ef订单,也不能通过手工建单的方式创建ef订单,只能通过平台同步的方式拉取ef订单。

系统会校验ERP下推订单/手工创建订单中,是否包含EF订单,如果系统判断为EF订单(系统会判断订单中FulfillmentBy=EBAY,表示这个订单为ebay ef订单),则会自动作废改订单,并邮件通知客户。

作废后可以如下操作:
1、检查是否授权ebay ef店铺,以及ef商品管理,如果没有则按照操作手册进行操作,使用万邑联平台同步功能拉取ef订单

2、如果ef店铺和商品都设置好,则检查订单是不是在未发货/发货失败列表中,及时处理未发货/发货失败订单

ERP推单限制:

如果ebay订单是通过ERP推单,ebay EF的订单又是通过万邑联系统同步过来的,则需要ERP需要排除掉EF订单后再推单到万邑联系统,排除逻辑如下:
ebay订单中,如果FulfillmentBy=EBAY,表示这个订单为ebay ef订单,则需要排除这类订单再推单

注意:目前发现有客户将橙联的EF订单推送到万邑联发货,针对橙联的EF订单,万邑联会自动作废的,需要客户不要推送橙联的EF订单到万邑联系统来。

补发订单操作

对于ebay ef补发订单,在手工创建出库单,电商平台不要填写,才能创建成功。如果填写ebay平台,系统会校验到为ebay ef订单,就会自动作废订单

通过智能的技术与物流帮助跨境电商企业拥有更先进的供应链

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降低端到端成本

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