常见问题

如何新增直发海外验入库单

功能说明

基础介绍:指客户自行安排承运商将货物送达Winit海外仓库后, 在Winit海外仓验货的入库方式。
卖家申请开通直发权限后,可以在万邑联下直发海外验入库单。

若卖家自行安排国际运输送达WINIT海外仓,需要在发货后上仓前登录万邑联提交预约送仓申请。

“WINIT产品”需根据头程运输方式及送仓方式选择,下单产品为散货/整柜的订单必须在系统预约送仓时间,否则将会产生违规费用。请按以下规则正确选择WINIT产品。

产品名称

头程运输方式

送仓方式

是否预约送仓

自验-直发-散货

不限

(散件/托盘)卡车派送


自验-直发-空派

空运

快递

×

自验-直发-快递

快递

快递

×

自验-直发-海派

海运

快递

×

海外验-直发-散货

不限

(散件/托盘)卡车派送


海外验-直发-空派

空运

快递

×

海外验-直发-快递

国内直发快递

国内直发快递

×

海外验-直发-海派

海运

快递

×

备注:直发-整柜是指使用海运整柜运输至海外,并使用海运整柜/陆运整车方式送仓,必须预约送仓。

新增直发海外验入库存操作流程

填写基本信息

登录万邑联,点击海外仓-入库-新增入库单,如下图

特殊说明:

1、直发海外验入库:头程类型选择卖家直发,验货类型选择Winit海外仓验货。

2、国际运输方式和送仓方式的填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o

3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。

箱单信息

新增包裹

单个新增

填写说明:

1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。

2、第三方包裹条码:非必填,包裹外包装已张贴的自定义箱唛条码,需支持扫描识别,WINIT系统内需唯一。

3、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。

4、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。

5、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。

6、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。

按钮操作:

1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。

批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。

模板一:填写说明

大多数客户为模板一: 当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;
sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:

sheet1:Package Information

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;

End CaseNo


End CaseNo:

1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;

3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:

CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;

4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;

5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;

Third-party CaseNo


Third-party CaseNo:

第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;

Weight(KG)


Weight:

单箱重量 (KG)

Packing L(cm)


Packing:

包裹的长;单位:cm

Packing W(cm)


Packing:

包裹的宽;单位:cm

Packing H(cm)


Packing:

包裹的高;单位:cm

sheet2:Package Details

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致

End CaseNo


End CaseNo:

终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致

SKU No



SKU No:

万邑联产品编码

Specification


Specification:

商品规格

Quantity


Quantity:

单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数

Product Batch


Product Batch:

产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写

Production Date


Production Date:

生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01

Expiration Date


Expiration Date:

失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01

模板二:填写说明

开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

  1. sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

  1. Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:

sheet1:Package Information

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;

End CaseNo


End CaseNo:

1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;

3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:

CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;

4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;

5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;

Third-party CaseNo


Third-party CaseNo:

第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;

Weight(KG)


Weight:

单箱重量 (KG)

Packing L(cm)


Packing:

包裹的长;单位:cm

Packing W(cm)


Packing:

包裹的宽;单位:cm

Packing H(cm)


Packing:

包裹的高;单位:cm

sheet2:Package Details

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致

End CaseNo


End CaseNo:

终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致

SKU No



SKU No:

万邑联产品编码

SKU Type

填写套装产品或箱产品时必填

SKU Type:

SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品

SKU Standard Qty

SKU是套装产品或箱产品时必填

SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填

Specification


Specification:

商品规格

Quantity


Quantity:

单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数

Product Batch


Product Batch:

产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写

Production Date


Production Date:

生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01

Expiration Date


Expiration Date:

失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01

Barcode Value

商品开通了条码值管理则必填

Barcode Value:

条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;

sheet3:Item Information

若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;

字段

是否必填

说明

CaseNo

填写Item Information则该字段必填

CaseNo:

包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;

SKU No

填写Item Information则该字段必填

SKU No:

万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;

SKU Type


SKU Type:

SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;

SKU Standard Qty

SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填

SKU Standard Qty:

库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。

Specification


Specification:

商品规格

Item Barcode


Item Barcode:

万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。

Origin SKU Item Barcode


Origin SKU Item Barcode:

套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填

批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。

支持两种打印选择:

  1. 仅打印当前页选中的条码;
  2. 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。

批量打印商品条码

勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。

备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个。

导出已导入信息

点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除

勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。

Winit产品及费用预估

进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。

特别说明:

可用产品板块:

  1. 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
  2. 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。

不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:

  1. 预计送仓方式:根据基本信息选择的送仓方式默认带出。
  2. 预计到仓时间(当地):系统后台根据选择的入库产品默认计算的预计到仓时间(当地),如果客户明确送仓时间,可以更改预计到仓时间(当地)。
  3. 海外仓收件信息:默认带出,客户可以将货物运送至对应海外仓的收件地址。

点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。

特别说明

当基础信息-目的仓选择英国/德国的仓库,需要额外填写报关方式-进口商,系统会根据该进口商信息记录在途订单商品信息,万邑通会根据英国/德国的要求提供该进口商的在途、在库和出库信息。

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  • Lifestyle(运动装备及运动鞋服、户 外休闲及旅行、乐器)

  • Home & Garden (家居用品)

  • Collectible(玩具、游戏及娱乐、收 藏品、艺术品)

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