如何新增直发海外验入库单
功能说明
基础介绍:指客户自行安排承运商将货物送达Winit海外仓库后, 在Winit海外仓验货的入库方式。
卖家申请开通直发权限后,可以在万邑联下直发海外验入库单。
若卖家自行安排国际运输送达WINIT海外仓,需要在发货后上仓前登录万邑联提交预约送仓申请。
“WINIT产品”需根据头程运输方式及送仓方式选择,下单产品为散货/整柜的订单必须在系统预约送仓时间,否则将会产生违规费用。请按以下规则正确选择WINIT产品。
产品名称
| 头程运输方式
| 送仓方式
| 是否预约送仓
|
自验-直发-散货
| 不限
| (散件/托盘)卡车派送
| √
|
自验-直发-空派
| 空运
| 快递
| ×
|
自验-直发-快递
| 快递
| 快递
| ×
|
自验-直发-海派
| 海运
| 快递
| ×
|
海外验-直发-散货
| 不限
| (散件/托盘)卡车派送
| √
|
海外验-直发-空派
| 空运
| 快递
| ×
|
海外验-直发-快递
| 国内直发快递
| 国内直发快递
| ×
|
海外验-直发-海派
| 海运
| 快递
| ×
|
备注:直发-整柜是指使用海运整柜运输至海外,并使用海运整柜/陆运整车方式送仓,必须预约送仓。
新增直发海外验入库存操作流程
填写基本信息
登录万邑联,点击海外仓-入库-新增入库单,如下图

特殊说明:
1、直发海外验入库:头程类型选择卖家直发,验货类型选择Winit海外仓验货。
2、国际运输方式和送仓方式的填写说明:https://help.winit.com.cn/Help/SystemGuide/index/nodeToken/wikcnlx9cIyRvLzQdtTsiFSYdmb?docId=aHR0cHM6Ly93aW5pdGxpbmsuZmVpc2h1LmNuL2RvY3gvRFN5NGRiaElqb29oZnN4YTRKaWNkMEFVbm5o
3、当国际运输方式=海运整柜,需填写柜型。

4、客户订单号:客户可以输入ERP/平台的订单号,输入后跟入库单进行关联和绑定。
箱单信息

新增包裹

单个新增



填写说明:
1、包裹序号:必填,用于包裹计数和标识,便于粘贴对应包裹标签,不支持扫描。可用于客户现场辨识对应包裹使用。
2、第三方包裹条码:非必填,包裹外包装已张贴的自定义箱唛条码,需支持扫描识别,WINIT系统内需唯一。
3、包裹长*宽*高:必填,请填写真实包裹数据,该数据将用于实际的产品费用预估。
4、包裹重量:非必填,当客户未填写时,将用商品重量赋值包裹重量。
5、商品编码:必填,输入两个字符系统自动匹配符合条件的SKU。如需添加多个,选中商品后可以继续输入。
6、商品数量:必填,输入完商品可以修改数量,默认是1。
按钮操作:
1、新增下一个:点击该按钮将保存当前新增的包裹,重新添加一个新的包裹。
批量新增

点击导入模板,目前根据客户的不同权限会有两个不同的模板。
模板一:填写说明
大多数客户为模板一: 当客户未开通箱/套/第三方条码值 任一权限,导出的是模板一,有两个sheet页,红色字段为必填;
sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

填写说明:
sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
模板二:填写说明
开通箱/套/第三方条码值 任一权限,有三个sheet页,红色字段为必填;
- sheet1:Package Information,这个sheet页主要是填写包裹的尺重信息。

- sheet2:Package Details,这个sheet页主要是填写包裹里面商品的数量信息。

- Item Information,这个sheet页主要是针对箱套里面有单品化管理的SKU,填写对应的单品信息。

字段填写说明:
sheet1:Package Information
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
1.包裹序号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
1.终止包裹序号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;
2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;
3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:
CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;
4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;
5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;
|
Third-party CaseNo
| 否
| Third-party CaseNo:
第三方包裹条码,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方包裹条码;
|
Weight(KG)
| 否
| Weight:
单箱重量 (KG)
|
Packing L(cm)
| 是
| Packing:
包裹的长;单位:cm
|
Packing W(cm)
| 是
| Packing:
包裹的宽;单位:cm
|
Packing H(cm)
| 是
| Packing:
包裹的高;单位:cm
|
sheet2:Package Details
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 是
| CaseNo:
包裹序号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致
|
End CaseNo
| 否
| End CaseNo:
终止包裹序号,须与“入库装箱信息”里的终止包裹序号一致
|
SKU No
| 是
| SKU No:
万邑联产品编码
|
SKU Type
| 填写套装产品或箱产品时必填
| SKU Type:
SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品
|
SKU Standard Qty
| SKU是套装产品或箱产品时必填
| SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Quantity
| 是
| Quantity:
单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数
|
Product Batch
| 否
| Product Batch:
产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写
|
Production Date
| 否
| Production Date:
生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Expiration Date
| 否
| Expiration Date:
失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01
|
Barcode Value
| 商品开通了条码值管理则必填
| Barcode Value:
条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;
|
sheet3:Item Information
若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;
字段
| 是否必填
| 说明
|
CaseNo
| 填写Item Information则该字段必填
| CaseNo:
包裹序号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU No
| 填写Item Information则该字段必填
| SKU No:
万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;
|
SKU Type
| 否
| SKU Type:
SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;
|
SKU Standard Qty
| SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填
| SKU Standard Qty:
库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。
|
Specification
| 否
| Specification:
商品规格
|
Item Barcode
| 否
| Item Barcode:
万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。
|
Origin SKU Item Barcode
| 否
| Origin SKU Item Barcode:
套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填
|
批量打印包裹条码/商品条码

批量打印包裹条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹条码。
支持两种打印选择:
- 仅打印当前页选中的条码;
- 打印入库单所有条码;打印入库单所有条码单次打印超过1000张标签条码时,需前往导出中心下载文件。


批量打印商品条码
勾选需打印包裹,点击批量打印包裹里面的商品条码。
备注:仅支持标签纸打印,单次打印不得超过5000个。

导出已导入信息
点击按钮导出已导入信息,将导出客户导入包裹信息/商品信息的文件,方便客户在原来的文件上修改后重新导入。

批量删除
勾选包裹复选框,点击该按钮,批量删除包裹信息。
Winit产品及费用预估
进入页面默认选中最便宜的产品,客户可以根据产品对应的时效及费用,选择合适的入库产品。亦可以点击“查看费用明细”按钮查看具体的费用明细。


特别说明:
可用产品板块:
- 时效:当头程类型=Winit承运,该时效指国内仓截货至海外仓上架的全程时效;当头程类型=卖家直发:指货物到海外仓后的上架时效。
- 预计费用合计:该费用为预估费用,最终以实际收费为准。
不可用产品板块:展示不可用的Winit入库产品及不可选择原因。

发货计划

填写说明:
- 预计送仓方式:根据基本信息选择的送仓方式默认带出。
- 预计到仓时间(当地):系统后台根据选择的入库产品默认计算的预计到仓时间(当地),如果客户明确送仓时间,可以更改预计到仓时间(当地)。
- 海外仓收件信息:默认带出,客户可以将货物运送至对应海外仓的收件地址。
点击提交按钮,入库单创建成功,跳转至入库单列表页面。
特别说明
当基础信息-目的仓选择英国/德国的仓库,需要额外填写报关方式-进口商,系统会根据该进口商信息记录在途订单商品信息,万邑通会根据英国/德国的要求提供该进口商的在途、在库和出库信息。
