常见问题

如何新增直发国内验入库单

1  功能说明

卖家申请开通自验直发服务后,可以在万邑联下自验直发入库单,自验直发服务即卖家在入库单自验完成后,自行安排国际运输或者通过WINIT承运送至WINIT海外仓库,由WINIT完成入库和商品上架的物流服务。
若卖家自行安排国际运输送达WINIT海外仓,需要在商品验货完成后预约登录万邑联进行提交预约申请。

2  新增直发国内验入库单操作流程

登录万邑联,点击海外仓-入库-新增入库单,如下图

验货类型点击【客户自验货】,跳出弹窗,

选择验货方式,点击确定进入下一步:

新验货方式:下单时仅填写商品信息,验货之后现场绑定商品与包裹的关系(可提前打印A/A+包裹标签,B/C包裹标签在验货时同步打印)

原验货方式:下单时需要填写包裹与商品信息并进行绑定(需提前打印所有包裹标签)

2.1  新自验:

2.1.1 步骤一:基本信息

填写基本信息,选择:Winit产品、验货仓、目的仓,填写客户订单号,点击【继续】进入下一步

2.1.2 步骤二:添加商品和包裹信息

2.1.2.1 逐个添加

点击【逐个添加】

2.1.2.2 表格批量导入

点击下载模板

模板如下:

字段

是否必填

说明

SKU No


SKU No.:

商品编码,必填

Specification




Specification:

商品规格

Quantity:



Quantity:

商品数量,必填

whether A+




whether A+:

是否A+包裹

如果是A+包裹请填写"Y“非A+包裹填写”N“

2.1.3  步骤三:跨国物流信息/送港信息

当选择由WINIT进行承运的时候:
2.1.3.1填写跨国物流信息和送港信息

(1)填写跨国物流信息

填写:物流计划、出口商、出口报关规则,点击【继续】

 

     1)物流计划
选择物流计划,请按照物流计划的要求,在截止下单时间提交订单,在截止收货时间之前提交货物到WINIT的国内仓。
     2)出口商
卖家可以选择通过自有报关,选择自报关,或者提供报关账号信息由WINIT代理报关,选择万邑联LM测试
        A.选择自报关

B.选择客户自有出口商。

      3)进口报关规则
用户可以根据选择的WINIT产品的名称是否带有“电商清关”,分为电商清关和普通清关两种模式。(若无进口商,请进入个人资料-服务设置-出口商/进口商管理页面中进行新建)

A.普通清关
若海外仓目的国为欧盟地区,目前只接受自有进口商。非欧盟地区,可接受自有进口商和第三方进口商

B.电商清关
电商清关进口商支持第三方进口商,或者自有进口商

(2)填写送港信息
1)通过WINIT送港
选择送港类型为WINIT送港,填写提柜地址,如下图

2)通过自送港
选择送港类型为自送港,填写送港时间,集装箱号,铅封号

当选择通过第三方进行承运的时候:

2.1.4  步骤四:查看费用预估

系统显示预估费用,每个收费明细的说明。

最后点击【提交】,即可下单成功。

2.2  旧自验:

2.2.1 步骤一:基本信息

填写基本信息,选择:Winit产品、验货仓、目的仓,填写客户订单号,点击【继续】进入下一步

2.2.2 步骤二:商品信息

2.2.2.1 逐个添加

点击【逐个添加】

填写相关商品和包裹信息,如下图,点击【确定】

如已新增了一个商品,需要继续新增第二个商品,在商品编码栏删除之前的SKU信息,然后输入第二个SKU,选定SKU,即可新增进去此包裹

点击【新增下一个】可以继续添加包裹,如下图:

之前提交的商品会进入包裹信息列,如下图:

这里的【自定义箱号】也叫第三方箱号,当包裹外包装存在唯一的箱号条码,可把该箱号填写到【自定义箱号】,则无需再粘贴WINIT箱号。
自定义箱号填写要求:可以输入数字、字母、减号、下划线长度不超过50个字符。所有的箱号必须唯一,否则会出现类似以下的报错。

2.2.2.2 表格批量导入

点击下载模板

模板一:没开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 且 没在自验免验白名单,有两个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information
  2. Package Details

模板二:开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 或 在自验免验白名单,有三个sheet页,红色字段为必填;

  1. sheet1:Package Information
  2. Package Details
  3. Item Information

字段填写说明:

  1. sheet1:Package Information

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

1.箱子编号,必填项,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.仅填写CaseNo,则该行仅代表1个包裹;若同时填写CaseNo和End CaseNo,则代表多个相同包裹;

End CaseNo


End CaseNo:

1.终止箱子编号,非必填,支持以阿拉伯数字、字母及部分特殊字符填写,不能重复,最长20个字符;

2.若同时填写CaseNo和End CaseNo,此时该行代表多个相同包裹(各包裹仅箱单号不一致),与CaseNo组成的号段不能与其他号段重叠;

3.CaseNo和End CaseNo可填写字母前缀,前缀需一致;需以数字结尾,剩余数字部分,系统会按由小至大自动生成多个包裹,End CaseNo的数字部分需大于CaseNo的数字部分;两个字段长度需一致。如:

CaseNo=A01,End CaseNo=A10,放入20个商品B,则系统会生成10个包裹,每个包裹里面分别放入20个商品,总计200个商品B;

4.CaseNo和End CaseNo只填写自然数时,长度可以不一致,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写1到100,系统会自动生成100个包裹;不可填写01到100;

5.CaseNo和End CaseNo填写0开头的数字时,长度需一致,除0开头外的数字部分,End CaseNo要大于CaseNo。如:可填写0001到0100,系统会自动生成100个包裹;

Third-party CaseNo


Third-party CaseNo:

第三方箱号,箱子上贴的不是Winit的箱号条码时使用。为非必填字段;若填写了End CaseNo,则不支持填写第三方箱号;

Weight(KG)


Weight:

单箱重量 (KG)

Packing L(cm)


Packing:

箱子包装规格(长;单位:cm)

Packing W(cm)


Packing:

箱子包装规格(宽;单位:cm)

Packing H(cm)


Packing:

箱子包装规格(高;单位:cm)

  1. Package Details

字段

是否必填

说明

CaseNo


CaseNo:

箱子编号,须与“入库装箱信息”里的箱号一致

End CaseNo


End CaseNo:

终止箱子编号,须与“入库装箱信息”里的终止箱子编号一致

SKU No



SKU No:

万邑联产品编码

SKU Type

填写套装产品或箱产品时必填

SKU Type:

SKU类型,填写套装产品或箱产品时必填,不填写则默认为单一产品

SKU Standard Qty

SKU是套装产品或箱产品时必填

SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填

Specification


Specification:

商品规格

Quantity


Quantity:

单箱中的SKU数量,当填写的是套装产品或箱产品时,表示套数或箱数

Product Batch


Product Batch:

产品批次号,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写

Production Date


Production Date:

生产日期,仅保质期管理或生产批次管理的商品可以填写 YYYY/MM/DD。如2023/01/01

Expiration Date


Expiration Date:

失效日期,仅保质期管理的商品可以填写YYYY/MM/DD。如2023/01/01

Barcode Value

商品开通了条码值管理则必填

Barcode Value:

条码值,若商品开通了条码值管理则必填。同一个包裹内,同一SKU类型同种库存单元标准件数(若有)的商品,条码值必须相同;

  1. Item Information
    1. 若订单中,套内或箱内源单一产品是单品化管理的SKU,则下单时必须填写Item Information;
    2. 若订单中,单一产品是单品化管理的SKU且非A+包,套装产品是单品化管理的SKU(但套内源单一产品是商品化管理)且非A+包,同时选择了免自验的自验方式,则下单时必须填写Item Information;

字段

是否必填

说明

CaseNo

填写Item Information则该字段必填

CaseNo:

箱子编号,须在“入库装箱信息”里CaseNo和End CaseNo之间。若填写Item Information则该字段必填;

SKU No

填写Item Information则该字段必填

SKU No:

万邑联产品编码。若填写Item Information则该字段必填;

SKU Type


SKU Type:

SKU类型,填写单一产品,套装产品或箱产品,不填写则默认为单一产品;

SKU Standard Qty

SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填

SKU Standard Qty:

库存单元标准件数,正整数,若填写Item Information,且SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填。

Specification


Specification:

商品规格

Item Barcode


Item Barcode:

万邑通单品条码或第三方单品条码。若填写Item Information,且为单一产品或套装产品,则该字段必填。

Origin SKU Item Barcode


Origin SKU Item Barcode:

套装产品或箱产品的源单一产品,其万邑通单品条码或第三方单品条码。若SKU Type为套装产品或箱产品,套内或箱内的源单一产品为单品化管理,则该字段必填

完成商品添加,点击【继续】进入下一步

  • 批量打印包裹条码和商品条码

勾选需要打印的商品,点击【批量打印商品条码】

选择标签的尺寸和原产地,点击【确认】

另外,商品条码也可以提前打印:
进入万邑联-商品-海外仓商品-批量打印商品条码,详情请到万邑联服务中心搜索《如何批量打印商品条码

勾选需要打印的商品,点击【批量打印包裹条码】

【批量打印包裹条码】支持仅打印当前页选中条码和打印入库单所有条码。

仅打印当前页选中条码:当前页最多选择1000条进行打印。

打印入库单所有条码:支持打印入库单所有条码,当打印超过1000条时,会异步生成打印任务,需前往【导出中心】进行下载。

2.2.3  填写跨国物流信息/送港信息/直发信息

 当选择由WINIT进行承运的时候:填写跨国物流信息和送港信息

(1)填写跨国物流信息

填写:物流计划、出口商、出口报关规则,点击【继续】

 

     1)物流计划
选择物流计划,请按照物流计划的要求,在截止下单时间提交订单,在截止收货时间之前提交货物到WINIT的国内仓。
     2)出口商
卖家可以选择通过自有报关,选择自报关,或者提供报关账号信息由WINIT代理报关,选择万邑联LM测试
        A.选择自报关

B.选择客户自有出口商。

      3)进口报关规则
用户可以根据选择的WINIT产品的名称是否带有“电商清关”,分为电商清关和普通清关两种模式。(若无进口商,请进入个人资料-服务设置-出口商/进口商管理页面中进行新建)

A.普通清关
若海外仓目的国为欧盟地区,目前只接受自有进口商。非欧盟地区,可接受自有进口商和第三方进口商

B.电商清关
电商清关进口商支持第三方进口商,或者自有进口商

(2)填写送港信息
1)通过WINIT送港
选择送港类型为WINIT送港,填写提柜地址,如下图

2)通过自送港
选择送港类型为自送港,填写送港时间,集装箱号,铅封号

当选择通过第三方进行承运的时候:填写直发信息

(3)填写直发信息
选择预计送仓方式,填入预计送仓时间,点击【继续】进入下一步

起航时间和集装箱号下单非必填,但创建预约单时,当送仓方式=整柜时,起航时间和集装箱号必填;当送仓方式=散货时,起航时间必填。

2.5  查看费用预估

系统显示预估费用,每个收费明细的说明。

最后点击【提交】,即可下单成功。

 

3  注意事项

3.1入库单中途可以保存为草稿,之后点击海外仓-入库-草稿订单,进入草稿订单页签进行查看。
3.2若使用WINIT承运的海外仓入库服务,需要先签署清关代理协议

3.3出现提示信息:很抱歉,需要先提供清关代理协议,才能新增此类订单。,需要卖家先签订《清关代理协议》,如下图,点击【前往提供清关代理协议】

 

选择邮寄方式:
(1)主联系人邮箱
(2)新建邮箱地址
(3)已线下提供销售,无需邮寄
点击【下一步】

 

以选择“主联系人邮箱”为例,会跳转以下页面

 

 根据页面签订协议成功即可。
3.4创建入库单的时候忘记了打印包裹和商品编码,可以进入入库单详情点击【批量打印包裹条码】【批量打印商品条码】,如下图

3.4新建出口商请进入个人资料-服务设置-出口商/进口商管理页面中进行新建,如下图。

3.5入库单中商品必须提前注册目的仓所在国家报关信息
点击商品-海外仓商品-注册商品,进入新增页签
请注册商品,并添加所需的进口国,一个商品可注册多个进口国。

 

3.6卖家在下头程订单时候,若报关方式选择了电商清关(带有“电商清关”字样的WINIT产品),下单的商品,其对应进口国需要获取海关建议申报价值后才能成功下单。

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