卖家申请开通自验直发服务后,可以在万邑联下自验直发入库单,自验直发服务即卖家在入库单自验完成后,自行安排国际运输或者通过WINIT承运送至WINIT海外仓库,由WINIT完成入库和商品上架的物流服务。
若卖家自行安排国际运输送达WINIT海外仓,需要在商品验货完成后预约登录万邑联进行提交预约申请。
登录万邑联,点击海外仓-入库-新增入库单,如下图
验货类型点击【客户自验货】,跳出弹窗,
选择验货方式,点击确定进入下一步:
新验货方式:下单时仅填写商品信息,验货之后现场绑定商品与包裹的关系(可提前打印A/A+包裹标签,B/C包裹标签在验货时同步打印)
原验货方式:下单时需要填写包裹与商品信息并进行绑定(需提前打印所有包裹标签)
填写基本信息,选择:Winit产品、验货仓、目的仓,填写客户订单号,点击【继续】进入下一步
点击【逐个添加】
点击下载模板
模板如下:
字段 | 是否必填 | 说明 |
SKU No | 是 | SKU No.: |
Specification | 否 | Specification: |
Quantity: | 是 | Quantity: |
whether A+ | 是 | whether A+: |
当选择由WINIT进行承运的时候:
2.1.3.1填写跨国物流信息和送港信息
(1)填写跨国物流信息
填写:物流计划、出口商、出口报关规则,点击【继续】
1)物流计划
选择物流计划,请按照物流计划的要求,在截止下单时间提交订单,在截止收货时间之前提交货物到WINIT的国内仓。
2)出口商
卖家可以选择通过自有报关,选择自报关,或者提供报关账号信息由WINIT代理报关,选择万邑联LM测试
A.选择自报关
B.选择客户自有出口商。
3)进口报关规则
用户可以根据选择的WINIT产品的名称是否带有“电商清关”,分为电商清关和普通清关两种模式。(若无进口商,请进入个人资料-服务设置-出口商/进口商管理页面中进行新建)
A.普通清关
若海外仓目的国为欧盟地区,目前只接受自有进口商。非欧盟地区,可接受自有进口商和第三方进口商
B.电商清关
电商清关进口商支持第三方进口商,或者自有进口商
(2)填写送港信息
1)通过WINIT送港
选择送港类型为WINIT送港,填写提柜地址,如下图
2)通过自送港
选择送港类型为自送港,填写送港时间,集装箱号,铅封号
当选择通过第三方进行承运的时候:
系统显示预估费用,每个收费明细的说明。
最后点击【提交】,即可下单成功。
填写基本信息,选择:Winit产品、验货仓、目的仓,填写客户订单号,点击【继续】进入下一步
点击【逐个添加】
填写相关商品和包裹信息,如下图,点击【确定】
如已新增了一个商品,需要继续新增第二个商品,在商品编码栏删除之前的SKU信息,然后输入第二个SKU,选定SKU,即可新增进去此包裹
点击【新增下一个】可以继续添加包裹,如下图:
之前提交的商品会进入包裹信息列,如下图:
这里的【自定义箱号】也叫第三方箱号,当包裹外包装存在唯一的箱号条码,可把该箱号填写到【自定义箱号】,则无需再粘贴WINIT箱号。
自定义箱号填写要求:可以输入数字、字母、减号、下划线长度不超过50个字符。所有的箱号必须唯一,否则会出现类似以下的报错。
2.2.2.2 表格批量导入
点击下载模板
模板一:没开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 且 没在自验免验白名单,有两个sheet页,红色字段为必填;
模板二:开通 箱/套/第三方条码值/批次管理权限 任意一个权限 或 在自验免验白名单,有三个sheet页,红色字段为必填;
字段填写说明:
字段 | 是否必填 | 说明 |
CaseNo | 是 | CaseNo: |
End CaseNo | 否 | End CaseNo: |
Third-party CaseNo | 否 | Third-party CaseNo: |
Weight(KG) | 否 | Weight: |
Packing L(cm) | 是 | Packing: |
Packing W(cm) | 是 | Packing: |
Packing H(cm) | 是 | Packing: |
字段 | 是否必填 | 说明 |
CaseNo | 是 | CaseNo: |
End CaseNo | 否 | End CaseNo: |
SKU No | 是 | SKU No: |
SKU Type | 填写套装产品或箱产品时必填 | SKU Type: |
SKU Standard Qty | SKU是套装产品或箱产品时必填 | SKU Standard Qty:库存单元标准件数,当SKU是套装产品或箱产品时必填 |
Specification | 否 | Specification: |
Quantity | 是 | Quantity: |
Product Batch | 否 | Product Batch: |
Production Date | 否 | Production Date: |
Expiration Date | 否 | Expiration Date: |
Barcode Value | 商品开通了条码值管理则必填 | Barcode Value: |
字段 | 是否必填 | 说明 |
CaseNo | 填写Item Information则该字段必填 | CaseNo: |
SKU No | 填写Item Information则该字段必填 | SKU No: |
SKU Type | 否 | SKU Type: |
SKU Standard Qty | SKU Type为套装产品或箱产品,则该字段必填 | SKU Standard Qty: |
Specification | 否 | Specification: |
Item Barcode | 否 | Item Barcode: |
Origin SKU Item Barcode | 否 | Origin SKU Item Barcode: |
完成商品添加,点击【继续】进入下一步
勾选需要打印的商品,点击【批量打印商品条码】
选择标签的尺寸和原产地,点击【确认】
另外,商品条码也可以提前打印:
进入万邑联-商品-海外仓商品-批量打印商品条码,详情请到万邑联服务中心搜索《如何批量打印商品条码》
勾选需要打印的商品,点击【批量打印包裹条码】
【批量打印包裹条码】支持仅打印当前页选中条码和打印入库单所有条码。
仅打印当前页选中条码:当前页最多选择1000条进行打印。
打印入库单所有条码:支持打印入库单所有条码,当打印超过1000条时,会异步生成打印任务,需前往【导出中心】进行下载。
当选择由WINIT进行承运的时候:填写跨国物流信息和送港信息
(1)填写跨国物流信息
填写:物流计划、出口商、出口报关规则,点击【继续】
1)物流计划
选择物流计划,请按照物流计划的要求,在截止下单时间提交订单,在截止收货时间之前提交货物到WINIT的国内仓。
2)出口商
卖家可以选择通过自有报关,选择自报关,或者提供报关账号信息由WINIT代理报关,选择万邑联LM测试
A.选择自报关
B.选择客户自有出口商。
3)进口报关规则
用户可以根据选择的WINIT产品的名称是否带有“电商清关”,分为电商清关和普通清关两种模式。(若无进口商,请进入个人资料-服务设置-出口商/进口商管理页面中进行新建)
A.普通清关
若海外仓目的国为欧盟地区,目前只接受自有进口商。非欧盟地区,可接受自有进口商和第三方进口商
B.电商清关
电商清关进口商支持第三方进口商,或者自有进口商
(2)填写送港信息
1)通过WINIT送港
选择送港类型为WINIT送港,填写提柜地址,如下图
2)通过自送港
选择送港类型为自送港,填写送港时间,集装箱号,铅封号
当选择通过第三方进行承运的时候:填写直发信息
(3)填写直发信息
选择预计送仓方式,填入预计送仓时间,点击【继续】进入下一步
起航时间和集装箱号下单非必填,但创建预约单时,当送仓方式=整柜时,起航时间和集装箱号必填;当送仓方式=散货时,起航时间必填。
系统显示预估费用,每个收费明细的说明。
最后点击【提交】,即可下单成功。
3.1入库单中途可以保存为草稿,之后点击海外仓-入库-草稿订单,进入草稿订单页签进行查看。
3.2若使用WINIT承运的海外仓入库服务,需要先签署清关代理协议
3.3出现提示信息:很抱歉,需要先提供清关代理协议,才能新增此类订单。,需要卖家先签订《清关代理协议》,如下图,点击【前往提供清关代理协议】
选择邮寄方式:
(1)主联系人邮箱
(2)新建邮箱地址
(3)已线下提供销售,无需邮寄
点击【下一步】
以选择“主联系人邮箱”为例,会跳转以下页面
根据页面签订协议成功即可。
3.4创建入库单的时候忘记了打印包裹和商品编码,可以进入入库单详情点击【批量打印包裹条码】【批量打印商品条码】,如下图
3.4新建出口商请进入个人资料-服务设置-出口商/进口商管理页面中进行新建,如下图。
3.5入库单中商品必须提前注册目的仓所在国家报关信息
点击商品-海外仓商品-注册商品,进入新增页签
请注册商品,并添加所需的进口国,一个商品可注册多个进口国。
3.6卖家在下头程订单时候,若报关方式选择了电商清关(带有“电商清关”字样的WINIT产品),下单的商品,其对应进口国需要获取海关建议申报价值后才能成功下单。